Polityka podróży służbowych
Polityka podróży służbowych
Travel Policy – to świadomie określona polityka organizacji podróży służbowych zawierająca przejrzysty i zrozumiały zbiór wytycznych w zakresie organizacji, obsługi, rozliczania i kontroli podróży służbowych w przedsiębiorstwie, korporacji czy urzędzie.Składają się na nią procedury określające sposoby i formy rezerwacji hoteli dla firm, biletów lotniczych dla firm, w tym grupowych biletów lotniczych, biletów kolejowych dla firm oraz biletów autobusowych dla firm, sposoby rozliczeń, poziomy dostępności standardów podróży zależne najczęściej od zajmowanego stanowiska i związane z tymi poziomami limity na poszczególne świadczenia. Podstawowymi celami polityki podróży służbowych jest zarządzanie, optymalizacja i kontrola kosztów podróży służbowych. Polityka podróży służbowych – Travel Policy reguluje między innymi:
- kryteria wyboru linii lotniczych i preferowane linie lotnicze,
- udział w programach lojalnościowych,
- dostępność taryf biletów lotniczych (biznes, ekonomiczna),
- możliwość korzystania z tanich przewoźników i czarterów,
- kryteria wyboru standardu hotelu, preferowane sieci hotelowe i hotele,
- limity cenowe za poszczególne rezerwacje,
- terminy składania zamówień,
- osoby uprawnione do składania zamówień,
- osoby uprawnione do weryfikacji i akceptacji zamówień,
- wskazanie preferowanych dostawców usług (biuro podróży, hotel, linia lotnicza),
- zasady raportowania podróży służbowych,
- zasady rozliczeń, fakturowania, płatności,
- zasady kontroli kosztów podróży służbowych.
Polityka podróży służbowych powinna być zgodna z ogólnymi wytycznymi biznesowymi, wpisywać się w cele, strategie i misje firmy. Precyzyjnie określona i przestrzegana polityka podróży służbowych przez biuro podróży dla firm jest podstawą do optymalizacji redukcji kosztów podróży służbowych. Właściwie prowadzona i stosowana polityka podróży służbowych zapewnia bezpieczeństwo, łatwość komunikacji oraz komfort dla pracowników odbywających podróże służbowe, wyjazdy zagraniczne dla firm i wyjazdy integracyjne dla firm (Incentive Travel) pozwala optymalizować i redukować koszty.
Polish Travel Quo Vadis oferuje fachową pomoc przy budowie Travel Policy oraz dbanie o poprawność jej stosowania. Oprócz tego kompleksowo organizujemy podróże służbowe oraz:
