Jako profesjonalne biuro podróży Polish Travel Quo Vadis dla firm pomagamy w efektywnym organizowaniu konferencji, w tym także konferencji naukowych i medycznych. Kompleksowo zajmiemy się organizacją Twojej konferencji, zjazdu czy szkolenia.
Zajmujemy się m.in. opracowaniem całej koncepcji wydarzenia, planowaniem i obsługą wydarzenia. Dopasujemy rozwiązania technologiczne i wynegocjujemy umowy sponsorskie.
Dzięki analizie i zarządzaniu kosztami, zapewniamy optymalizację wydatków, w tym między innymi kontrolujemy na bieżąco budżet, przyjmujemy niezbędne wpłaty od uczestników, wystawiamy faktury VAT oraz rozliczamy się z wykładowcami.
Nie musisz martwić się grafiką i projektem strony wydarzenia www – to w naszych rękach jest przygotowanie animacji, scenografii, różnych prezentacji oraz druk materiałów konferencyjnych.
Zarezerwujemy sale, przygotujemy nagłośnienie i odpowiednie oświetlenie, zajmujemy się także rejestracją i streamingiem wydarzenia. W razie potrzeby zagwarantujemy także tłumaczenia symultaniczne i budowę stoisk dla wystawców.
Oferujemy wsparcie logistyczne i operacyjne podczas wydarzenia, reagując na bieżące sytuacje i nieprzewidziane zdarzenia.
Zarówno do miejsca konferencji, jak i po przybyciu do celu. Rezerwujemy bilety lotnicze, bilety kolejowe firm, przejazdy autokarem, a także transport lokalny (np. wynajem samochodu).
Zapewniamy zakwaterowanie na miejscu, dostosowane do potrzeb uczestników i wymagań Organizatora. Rezerwacja hoteli dla firm może obejmować także wyżywienie i dodatkowe usługi na miejscu.
Jesteśmy w stanie zapewnić catering i bankiety, zorganizować imprezy towarzyszące oraz cały program turystyczny.
Wybierając biuro podróży dla firm Polish Travel Quo Vadis (PTQV), zyskujesz profesjonalną pomoc i kompleksowe wsparcie w organizacji i obsłudze konferencji i innych wyjazdów typu MICE (meetings, incentives, conferences, events). Warto postawić na Incentive Travel, czyli turystykę, która jest sprawdzonym sposobem, aby docenić i jeszcze bardziej zmotywować pracowników. Z pewnością pomożemy Ci zadbać o każdy szczegół. Jesteśmy na bieżąco z aktualnymi trendami w branży spotkań dla firm.