Kompleksowa obsługa podróży służbowych


podróże służbowe dla firm, profesjonalna obsługa podróży służbowych, rezerwacja hoteli, rezerwacja biletów lotniczych, rezerwacja biletów kolejowych, ubezpieczenia podróży służbowych, usługi wizowe, obsługa podróży biznesowych, obsługa podróży firmowych, podróże dla firm, polityka podróży eventy online, wirtualne konferencje, wydarzenia w sieci, konferencje naukowe online
Podróże służbowe i wyjazdy firmowe


PODRÓŻE SŁUŻBOWE I WYJAZDY FIRMOWE

Firmowe wyjazdy i podróże służbowe wymagają odpowiedniego zaplanowania i przygotowania. Jako profesjonalne biuro podróży zapewniamy kompleksową organizację i obsługę tego typu wydarzeń. Gwarantujemy najwyższą jakość współpracy, sprawne i efektywne działanie, a także oszczędność czasu i pieniędzy. Zachęcamy do zapoznania się z naszą ofertą i wyboru najlepszych rozwiązań dla swojej Firmy!



Podróże służbowe i wyjazdy firmowe – jakość płynąca z doświadczenia

Polish Travel Quo Vadis to doświadczone biuro podróży dla firm z ponad 30-letnim doświadczeniem. Od 1990 roku obsługujemy podróże służbowe i wyjazdy dla firm. Organizujemy także różnego typu wydarzenia z sektora MICE. Jesteśmy Agentem IATA oraz członkiem Polskiej Izby Turystyki – największej ogólnopolskiej organizacji samorządu gospodarczego przemysłu turystycznego. Wszystkim naszym Klientom zapewniamy pełne zabezpieczenie prawne i najwyższą jakość świadczonych usług. W trosce o spokój i bezpieczeństwo tych, którzy nam zaufali, posiadamy wszelkie wymagane prawem koncesje, w tym ubezpieczenie OC oraz ubezpieczenie organizatora turystyki.

Kompleksowa organizacja wyjazdów służbowych


Jeśli chodzi o wyjazdy służbowe, oferujemy kompleksowe wsparcie w ich planowaniu i obsłudze. Zapewniamy takie usługi jak rezerwacja hoteli dla firm,,organizacja imprez typu MICE – meetings, incentives, conferenes, events, a nawet ubezpieczenie podróży służbowej. Zajmujemy się również kwestiami związanymi z transportem – rezerwujemy bilety kolejowe i bilety lotnicze dla firm (w tym grupowe bilety lotnicze), a także organizujemy wynajem samochodów.
Planujemy i obsługujemy różnego rodzaju wyjazdy dla firm, takie jak: podróże służbowe, spotkania firmowe, wyjazdy grupowe, czy wyjazdy na kongresy i targi branżowe. W każdym przypadku zapewniamy profesjonalną obsługę i wsparcie dedykowanych konsultantów.

Profesjonalna obsługa firmowych podróży


Jednym z naszych największych atutów jest możliwość dokonywania rezerwacji online poprzez specjalne, autorskie systemy rezerwacyjne. Na potrzeby współpracy z konkretnymi firmami, oferujemy możliwość stworzenia dedykowanych systemów, dostosowanych do indywidualnych potrzeb i wewnętrznych procedur związanych z polityką podróży służbowych.
Co więcej, w przypadku każdej wycieczki dla firm zapewniamy pomoc doświadczonego opiekuna, sprawną obsługę telefoniczną oraz mailową, a także całodobowe telefony alarmowe. W ramach współpracy oferujemy faktury zbiorcze, negocjowane terminy płatności, szczegółowe raportowanie w/g centrów kosztowych oraz wiele innych praktycznych usług i korzystnych rozwiązań, ustalanych podczas indywidualnych negocjacji.
Każdy wyjazd służbowy może zostać zorganizowany zgodnie z Polityką podróży służbowych obowiązującą w Państwa Firmie, a także w zgodzie z wytycznymi dotyczącymi krajowych i zagranicznych podróży służbowych pracowników zatrudnionych w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej.

Business Travel Management – profesjonalny system obsługi podróży służbowych


Jako profesjonalne i doświadczone biuro podróży dysponujemy skutecznymi narzędziami BTM (Business Travel Management), takimi jak Centrum Obsługi Podróży Służbowych. To specjalistyczny system umożliwiający kompleksową obsługę wyjazdów dla firm i instytucji. Zapewnia on nie tylko sprawną organizację podróży, ale także realne oszczędności i pełną kontrolę nad wydatkami, jakie generuje konkretna podróż służbowa.
W systemie można znaleźć między innymi takie moduły jak: rezerwacje hotelowe online, rezerwacje biletów lotniczych online, bilety kolejowe dla firm, bilety autokarowe, rent-a-car – wynajem samochodów, ubezpieczenie podróży, usługi wizowe, konferencje, czy eventy.
System jest dostosowywany do struktury organizacyjnej firm, uwzględnia poziomy decyzyjności, uprawnienia do zaciągania zobowiązań, czy miejsca powstawania kosztów (cost centers) MPK. Dzięki takiemu rozwiązaniu w łatwy sposób można określić politykę podróży służbowych w firmie, a także efektywnie monitorować i optymalizować koszty firmowych wyjazdów.


Co możesz zyskać, wybierając PTQV?


Biuro podróży dla firm Polish Travel Quo Vadis to kreatywny, pełen pasji i zaangażowania zespół doświadczonych profesjonalistów, którzy postępują w myśl zasad turystycznego Kodeksu Etyki. W ramach kompleksowej obsługi podróży służbowych Klientom instytucjonalnym oferujemy nie tylko wyjątkowo atrakcyjną, globalną i kompleksową ofertę, ale także pomoc konsultantów oraz specjalistyczne wsparcie techniczne na każdym etapie współpracy. Nasza oferta obejmuje między innymi:

  • spersonalizowany, profesjonalny System dedykowany wyłącznie dla Twojej Firmy. Dysponujemy własnym zespołem programistów, którzy w oparciu o szczegółowe wytyczne dostosowują go do indywidualnych, określonych wymogów, dzięki czemu mogą zintegrować go z już istniejącymi systemami, wspierającymi zarządzanie podróżami służbowymi,
  • kompleksową kreację lub modyfikację polityki podróży służbowych, w oparciu o dane historyczne, a także bieżące cele firmy, wraz z monitoringiem realizacji założeń i dynamiczną reakcją w przypadku zmiany celów,
  • szczegółowe raportowanie, z naciskiem na generowanie oszczędności czasu i pieniędzy w organizacji podróży służbowych, dostosowane do wymogów komórek controlingowych i zarządczych,
  • negocjowanie w hotelach stawek korporacyjnych, które będą widniały w systemie rezerwacji online, a także możliwość wynegocjowania dodatkowych rabatów,
  • negocjowanie umów trójstronnych z liniami lotniczymi,
  • obsługę programów lojalnościowych, lub (w przypadku braku) możliwość ich wprowadzenia,
  • obsługę lub wprowadzanie programów partnerskich,
  • zapewnienie zgodności (compliance) oferowanych usług z polityką podróży danej firmy,
  • dedykowanych konkretnej firmie doświadczonych konsultantów (ze średnio 15-letnim stażem pracy w PTQV), odpowiedzialnych za zindywidualizowaną obsługę,
  • opiekuna dla klientów VIP,
  • Account Managera, czyli profesjonalnego opiekuna firmy, który będzie odpowiedzialny za współpracę,
  • telefon alarmowy 24/7,
  • odroczone terminy płatności,
  • spersonalizowane i dostosowane do potrzeb fakturowanie usług – faktury zbiorcze, zgodne z ustalonymi formatami,
  • prowadzenie procesów reklamacyjnych w imieniu Klienta.

KALENDARIUM
ORGANIZACJA KONFERENCJI I WYDARZEŃ - DIGITAL MEETINGS

OPINIE NASZYCH KLIENTÓW