Firmowe wyjazdy i podróże służbowe wymagają odpowiedniego zaplanowania i przygotowania. Jako profesjonalne biuro podróży zapewniamy kompleksową organizację i obsługę tego typu wydarzeń. Gwarantujemy najwyższą jakość współpracy, sprawne i efektywne działanie, a także oszczędność czasu i pieniędzy. Zachęcamy do zapoznania się z naszą ofertą i wyboru najlepszych rozwiązań dla swojej Firmy!
Polish Travel Quo Vadis to doświadczone biuro podróży dla firm z ponad 30-letnim doświadczeniem. Od 1990 roku obsługujemy podróże służbowe i wyjazdy dla firm. Organizujemy także różnego typu wydarzenia z sektora MICE. Jesteśmy Agentem IATA oraz członkiem Polskiej Izby Turystyki – największej ogólnopolskiej organizacji samorządu gospodarczego przemysłu turystycznego.
Wszystkim naszym Klientom zapewniamy pełne zabezpieczenie prawne i najwyższą jakość świadczonych usług. W trosce o spokój i bezpieczeństwo tych, którzy nam zaufali, posiadamy wszelkie wymagane prawem koncesje, w tym ubezpieczenie OC oraz ubezpieczenie organizatora turystyki.
Jeśli chodzi o wyjazdy służbowe, oferujemy kompleksowe wsparcie w ich planowaniu i obsłudze. Zapewniamy takie usługi jak rezerwacja hoteli dla firm,,organizacja imprez typu MICE – meetings, incentives, conferenes, events, a nawet ubezpieczenie podróży służbowej. Zajmujemy się również kwestiami związanymi z transportem – rezerwujemy bilety kolejowe i bilety lotnicze dla firm (w tym grupowe bilety lotnicze), a także organizujemy wynajem samochodów.
Planujemy i obsługujemy różnego rodzaju wyjazdy dla firm, takie jak: podróże służbowe, spotkania firmowe, wyjazdy grupowe, czy wyjazdy na kongresy i targi branżowe. W każdym przypadku zapewniamy profesjonalną obsługę i wsparcie dedykowanych konsultantów.
Jednym z naszych największych atutów jest możliwość dokonywania rezerwacji online poprzez specjalne, autorskie systemy rezerwacyjne. Na potrzeby współpracy z konkretnymi firmami, oferujemy możliwość stworzenia dedykowanych systemów, dostosowanych do indywidualnych potrzeb i wewnętrznych procedur związanych z polityką podróży służbowych.
Co więcej, w przypadku każdej wycieczki dla firm zapewniamy pomoc doświadczonego opiekuna, sprawną obsługę telefoniczną oraz mailową, a także całodobowe telefony alarmowe. W ramach współpracy oferujemy faktury zbiorcze, negocjowane terminy płatności, szczegółowe raportowanie w/g centrów kosztowych oraz wiele innych praktycznych usług i korzystnych rozwiązań, ustalanych podczas indywidualnych negocjacji.
Każdy wyjazd służbowy może zostać zorganizowany zgodnie z Polityką podróży służbowych obowiązującą w Państwa Firmie, a także w zgodzie z wytycznymi dotyczącymi krajowych i zagranicznych podróży służbowych pracowników zatrudnionych w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej.
Jako profesjonalne i doświadczone biuro podróży dysponujemy skutecznymi narzędziami BTM (Business Travel Management), takimi jak Centrum Obsługi Podróży Służbowych. To specjalistyczny system umożliwiający kompleksową obsługę wyjazdów dla firm i instytucji. Zapewnia on nie tylko sprawną organizację podróży, ale także realne oszczędności i pełną kontrolę nad wydatkami, jakie generuje konkretna podróż służbowa.
W systemie można znaleźć między innymi takie moduły jak: rezerwacje hotelowe online, rezerwacje biletów lotniczych online, bilety kolejowe dla firm, bilety autokarowe, rent-a-car – wynajem samochodów, ubezpieczenie podróży, usługi wizowe, konferencje, czy eventy.
System jest dostosowywany do struktury organizacyjnej firm, uwzględnia poziomy decyzyjności, uprawnienia do zaciągania zobowiązań, czy miejsca powstawania kosztów (cost centers) MPK. Dzięki takiemu rozwiązaniu w łatwy sposób można określić politykę podróży służbowych w firmie, a także efektywnie monitorować i optymalizować koszty firmowych wyjazdów.
Biuro podróży dla firm Polish Travel Quo Vadis to kreatywny, pełen pasji i zaangażowania zespół doświadczonych profesjonalistów, którzy postępują w myśl zasad turystycznego Kodeksu Etyki. W ramach kompleksowej obsługi podróży służbowych Klientom instytucjonalnym oferujemy nie tylko wyjątkowo atrakcyjną, globalną i kompleksową ofertę, ale także pomoc konsultantów oraz specjalistyczne wsparcie techniczne na każdym etapie współpracy. Nasza oferta obejmuje między innymi:
"Do zadań firmy należało zorganizowanie przestrzeni konferencyjnej wraz z pełnym wyposażeniem multimedialnym, zakwaterowanie uczestników wraz z pełnym wyżywieniem oraz zapewnienie atrakcji towarzyszących w ciągu tych 3 dni. Współpraca układała się korzystnie i przyniosła zamierzony efekt czyli nasze 100% zadowolenie. Firma Polish Travel Quo Vadis wykazała się dużym zaangażowaniem w powierzone obowiązki oraz elastycznością w działaniu począwszy od wstępnych ustaleń aż po końcową realizację zamówienia.
Docenili to również nasi pracownicy bardzo pozytywnie wypowiadając się o organizacji wyżej wymienionej imprezy.
Z przyjemnością polecamy firmę Polish Travel Quo Vadis Sp. z o.o. jako odpowiedniego partnera w zakresie kompleksowej usługi organizacji i obsługi konferencji."
"PTQV bardzo dobrze radzi sobie z wszelkimi zleceniami oraz wykazuje się wysokim poziomem profesjonalizmu w organizacji i jakości wykonywanych prac. zawsze kompleksowo i profesjonalnie realizuje powierzone zadania oraz bardzo szybko reaguje na zmiany W dotychczasowej współpracy sprawdziła się jako solidny, dobrze zorganizowany wykonawca.."
"Firma Polish Travel Quo Vadis Sp. z o.o. bardzo dobrze radzi sobie z wszelkimi zleceniami oraz wykazuje się wysokim poziomem organizacji i jakości wykonywanych prac. Przy tym projekcie sprawdziła się jako dobrze zorganizowany Wykonawca, przygotowany na każdą kryzysową sytuację. Z przyjemnością polecamy firmę Polish Travel Quo Vadis Sp. z o.o. jako solidnego partnera."
"Naszym zdaniem firma Polish Travel Quo Vadis bardzo dobrze radzi sobie z wszelkimi zleceniami oraz wykazuje się wysokim poziomem organizacji i jakości wykonywanych prac. W dotychczasowej współpracy sprawdziła się jako solidny, dobrze zorganizowany wykonawca. Działania podejmowane przez Polish Travel Quo Vadis skutecznie wspierają pracę naszych działów."
Naszym zdaniem firma Polish Travel Quo Vadis Sp. z o.o. bardzo dobrze radzi sobie z
wszelkimi zleceniami oraz wykazuje się wysokim poziomem organizacji I jakości wykonywanych
prac. W dotychczasowej współpracy sprawdziła się jako solidny, dobrze zorganizowany
wykonawca. Z przyjemnością polecamy firmę jako partnera w zakresie organizacji
.
Naszym zdaniem firma Polish Travel Quo Vadis Sp. z o.o. bardzo dobrze radzi sobie z
wszelkimi zleceniami oraz wykazuje się wysokim poziomem organizacji i jakości wykonywanych
prac. W dotychczasowej współpracy sprawdziła się jako solidny, dobrze zorganizowany
wykonawca.
Z przyjemnością polecamy firmę Polish Travel Quo Vadis Sp. z o.o. jako solidnego partnera.
Należy podkreślić wysoki poziom profesjonalizmu iz zaangażowania. Rekomendujemy PTQV do organizacji konferencji.
Polish Travel Quo Vadis Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Ptasia 2 jako Biuro
Wykonawcze świadczyło usługi związane z kompleksową organizacją międzynarodowej konferencji
European Symposium of Biomaterials In Orthopaedics and Spine, która miała miejsce w hotelu
IBB Andersia w Poznaniu w terminie 16-18.04.2015. W konferencji uczestniczyło łącznie 350
osób z Polski i zagranicy. Usługi obejmowały wynajem i aranżację powierzchni konferencyjnej
wraz z niezbędnym zapleczem technicznym, organizację powierzchni wystawienniczej,
zapewnienie noclegów dla uczestników konferencji, organizację przelotów oraz transferów
lotnisko - hotel - lotnisko dla zaproszonych gości z zagranicy, stworzenie i obsługę systemu
internetowej rejestracji uczestnictwa w konferencji, projekt oraz wykonawstwo
identyfikatorów konferencyjnych, aranżację oraz obsługę stanowiska recepcyJnego i
rejestracyjnego, organizację pobytu uczestników i zaproszonych gości.
Powyższe usługi zostały wykonane w sposób profesjonalny, z należytą dbałością o wszelkie
szczegóły oraz z zachowaniem terminów wynikających z podpisanej umowy.
Do największych atutów Polish Travel Quo Vadis należy przede wszystkim obecność stałego
opiekuna, którego błyskawiczne reakcje niejednokrotnie umożliwiły realizację last minute.
Różnorodność każdorazowo przygotowywanych ofert zostawia duże pole do wyboru i pozwala
dopasować wszystkie aspekty do naszych potrzeb.
Polish Travel Quo Vadis wykazuje się szybkością działania, dokładnością i zrozumieniem
potrzeb klienta oraz sugeruje rozwiązania, które pozwalają uzyskać bardzo korzystne oferty.
Oprócz doskonałego podejścia do realizacji poszczególnych podróży, Polish Travel Quo Vadis
gwarantuje przejrzystość administracji, rewelacyjny kontakt i szybkie rozwiązywanie
wszelkich problemów i nieścisłości.
Firma Polish Travel Quo Vadis bez wątpienia zasługuje na zaufanie, zapewniając komfort
bezpieczeństwa i kompleksową realizację podróży. Bardzo cenimy sobie nasze dotychczasowe
wspólne projekty i zdecydowanie rekomendujemy Polish Travel Quo Vadis jako rzetelnego i
godnego zaufania partnera.
