Polish Travel Quo Vadis dla Firm i InstytucjiPodróże służbowe, konferencje i eventy.

Ty skupiasz się na celu. My zajmujemy się organizacją.

Od podróży służbowych, hoteli, lotów i kolei po konferencje, kongresy, eventy i incentive travel. Łączymy technologię, rezerwacje online i doświadczenie konsultantów, aby kompleksowo organizować podróże i wydarzenia Twojej firmy w Polsce i na świecie. Porozmawiajmy o Twoich planach. #PodróżeSłużboweBezChaosu
36 lat doświadczenia
Agent IATA
ISO/IEC 27001
Agent PKP Intercity
Członek PIT

Podróże służbowe, konferencje i eventy.

Polish Travel Quo Vadis dla Firm i Instytucji

Polish Travel Quo Vadis to biuro podróży dla firm i instytucji z siedzibą w Warszawie. Od 1990 roku organizujemy podróże służbowe, konferencje, kongresy i wyjazdy firmowe w Polsce oraz za granicą.
Łączymy technologię z pracą doświadczonego zespołu, dobierając zakres obsługi do Twojej organizacji.

Zacznij od swojej potrzeby

Co chcesz zorganizować?

Stałe podróże zespołu, ważna konferencja czy wyjazd, który zbliży ludzi? Zacznij od swojej potrzeby. My pomożemy ułożyć resztę.

Podróże służbowe

Od pojedynczej delegacji po stałą obsługę firmy. Połącz rezerwacje online, pomoc konsultantów i uzgodniony sposób rozliczeń. Twój zespół wie, gdzie rezerwować i do kogo zwrócić się po wsparcie.

Poznaj obsługę podróży służbowych

Eventy i wyjazdy firmowe

Spotkanie zespołu, udział w targach, integracja lub wyjazd motywacyjny. Dobierzemy miejsce, program i logistykę do tego, co chcesz osiągnąć oraz kogo zapraszasz.

Poznaj eventy i wyjazdy firmowe

Konferencje i kongresy

Skup się na programie i uczestnikach, a nam powierz organizację. Połączymy miejsce, rejestrację, technikę, noclegi i transport w plan dopasowany do skali Twojego wydarzenia.

Zaplanuj konferencję z PTQV

Potrzebujesz tylko hotelu, biletu lub ubezpieczenia?

Możesz zlecić nam pojedynczą usługę lub połączyć kilka elementów firmowego wyjazdu. Wybierz, czego potrzebujesz. Zespół PTQV pomoże Ci ustalić szczegóły i zrealizować zamówienie.

Transfery, wynajem samochodów oraz inne usługi organizujemy z konsultantem.

Dlaczego PTQV

Mniej spraw do dopilnowania.

Więcej czasu na Twój biznes.

Jedna rozmowa. Konkretny plan.

Opowiedz, co chcesz zorganizować. Pomożemy ustalić potrzebne usługi, kolejność działań i podział zadań.

Mniej logistyki po Twojej stronie.

Rezerwacje, uzgodnienia z dostawcami i koordynację powierzysz naszemu zespołowi. Zyskujesz czas na swoje zadania.

Koszty i warunki pod kontrolą.

Porównujemy cenę, warunki rezerwacji i możliwości zmian. Sposób raportowania oraz rozliczeń ustalamy z Twoją firmą.

Pomoc, gdy plan się zmienia.

W pilnych sprawach w podróży konsultanci PTQV wspierają Cię 24/7. Przy wydarzeniu uzgadniamy zakres i sposób obsługi na miejscu.


Technologia + doświadczony zespół

Rezerwujesz samodzielnie.

Masz z kim porozmawiać.

Platformę udostępniamy firmom współpracującym z PTQV na podstawie umowy.

W podrozsluzbowa.com samodzielnie rezerwujesz hotele, kupujesz bilety lotnicze i PKP Intercity oraz ubezpieczenia podróży.

Nie każdą podróż da się jednak obsłużyć kilkoma kliknięciami. Gdy zmienia się plan, potrzebujesz dodatkowej usługi albo sytuacja wymaga indywidualnego podejścia, możesz skorzystać ze wsparcia konsultanta PTQV.

Platforma i zespół PTQV działają razem. Ty decydujesz, kiedy wygodniej zarezerwować podróż samodzielnie, a kiedy przekazać jej obsługę konsultantowi.

Doświadczenie potwierdzone realizacjami.

Zobacz projekty i referencje opisujące pracę naszego zespołu dla firm oraz instytucji.

Obsługa hotelowa polskiej prezydencji w Radzie UE

System rezerwacji i organizacja zakwaterowania delegacji oraz zespołów obsługujących spotkania. Projekt realizowany od listopada 2024 do czerwca 2025 roku.

Obsługa podróży klienta korporacyjnego

Bilety, noclegi i cykliczne raporty w ramach współpracy na podstawie umowy ramowej z grupą kapitałową. Sprawdź, jaki zakres zadań powierzono PTQV.

ISBRA i ESBRA 2022. Kongres hybrydowy w Krakowie

Rejestracja uczestników, hotele, obsługa na miejscu i transmisje online. Poznaj zakres pracy PTQV przy międzynarodowym kongresie w Auditorium Maximum UJ.

Jak zaczynamy

Nie musisz mieć gotowego planu.

Od tego jest pierwsza rozmowa.

Opowiedz nam o potrzebach.

Podróże, konferencja czy wyjazd firmowy? Podaj to, co już wiesz: cel, termin, liczbę osób i zakres potrzebnej pomocy

Ustalmy zakres i zasady.

Dobierzemy usługi i sposób współpracy. Omówimy budżet, rozliczenia, podział odpowiedzialności oraz warunki rezerwacji.

Przejdźmy do realizacji.

Po akceptacji ustaleń rozpoczynamy organizację. Wiesz, co dzieje się dalej, z kim się kontaktować i jak zgłaszać zmiany.

Wiedza, która ułatwia decyzję

Przed dobrą decyzją warto zadać dobre pytania.

Wybraliśmy trzy materiały, które pomogą Ci przygotować współpracę i określić najważniejsze wymagania.

PODRÓŻE SŁUŻBOWE

Kiedy w podróży potrzebny jest konsultant?

Zobacz, jak połączyć rezerwacje online z pomocą człowieka przy zmianach i bardziej złożonych wyjazdach

Przeczytaj o platformie i konsultantach

KONFERENCJE

Od czego zacząć organizację konferencji?

Uporządkuj cel, budżet, lokalizację i zadania przed pierwszymi rezerwacjami.

Przeczytaj poradnik organizacji konferencji

INCENTIVE TRAVEL

Co wpisać do briefu wyjazdu incentive?

Przygotuj informacje, które pomogą dopasować program i propozycję wyjazdu do Twojego zespołu.

Przeczytaj poradnik przygotowania briefu

NA DOBRY POCZĄTEK

Pytania przed pierwszą rozmową.