fbpx
Business Travel Management

Kompleksowa obsługa podróży służbowych

eventy online, wirtualne konferencje, wydarzenia w sieci, konferencje naukowe online, podróże służbowe dla firm Warszawa, profesjonalna obsługa podróży służbowych, rezerwacja hoteli, rezerwacja biletów lotniczych, rezerwacja biletów kolejowych, ubezpieczenia podróży służbowych, usługi wizowe, obsługa podróży biznesowych, obsługa podróży firmowych, podróże dla firm

Profesjonalna obsługa podróży służbowych. Podróże służbowe dla Firm. Konferencje online, eventy hybrydowe, spotkania w sieci.

Obsługujemy podróże służbowe i wyjazdy dla firm od 1990 roku. Organizujemy wydarzenia z sektora MICE. Jesteśmy Agentem IATA oraz członkiem Polskiej Izby Turystyki. Klientom zapewniamy bezpieczeństwo prawne  i wysoką jakość świadczonych usług.  Posiadamy wszystkie wymagane prawem koncesje, w tym ubezpieczenie OC oraz ubezpieczenie organizatora turystyki.

Oferujemy bilety lotnicze, bilety kolejowe, hotele, wynajem samochodów i ubezpieczenia podróży. Organizujemy imprezy typu MICE – meetings, incentives, conferenes, events. Dostoswaliśmy się do sytuacji i w myśl hasła #GoOnline organizujemy imprezy w sieci. Konferencje online, eventy Hybrydowe, wydarzenia naukowe online. Organizujemy podróże służbowe, spotkania firmowe, wyjazdy grupowe dla firm oraz wyjazdy na kongresy i targi branżowe. Oferujemy rezerwacje grupowe hoteli dla firm oraz rezerwacje grupowe biletów lotniczych dla firm. Rezerwujemy bilety kolejowe dla firm. Zapewniamy obsługę poprzez dedykowanych konsultantów. W razie problemów czy konieczności zmiany w zaplanowanym harmonogramie podróży służbowej zapewniamy telefony alarmowe dostępne w formule 24h/7dni.

Zapewniamy Twojej Firmie profesjonalną obsługę podróży.

Naszym atutem są rezerwacje online poprzez autorskie systemy rezerwacyjne. Na potrzeby współpracy z firmami, oferujemy możliwość stworzenia dedykowanych systemów rezerwacyjnych, dostosowanych do wewnętrznych procedur związanych z polityką podróży służbowych Państwa Firmy.

Ponadto gwarantujemy dedykowanego opiekuna, rezerwacje online, obsługę telefoniczną i mailową, telefony alarmowe 24h/7dni dla Klientów, z którymi mamy podpisane umowy. Dodatkowo w ramach współpracy oferujemy faktury zbiorcze, negocjowane terminy płatności, szczegółowe raportowanie w/g centrów kosztowych, controling kosztów, monitorowanie najniższych cen, negocjacje stawek korporacyjnych,  obsługę programów lojalnościowych, prowadzenie procesów reklamacyjnych oraz inne usługi i rozwiązania ustalane podczas indywidualnych negocjacji.

Oferujemy też możliwość organizacji podróży służbowych zgodnie z Polityką podróży służbowych obowiązującą w Państwa Firmie, a także w zgodzie z wytycznymi  dotyczącymi  krajowych i zagranicznych podróży służbowych pracowników zatrudnionych w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej.

System obsługi podróży służbowych

Centrum Obsługi Podróży Służbowych to system umożliwiający kompleksową obsługę podróży służbowych dla firm i instytucji. System jest narzędziem business travel management – BTM i zapewnia Twojej firmie kompleksową organizację podróży służbowych, realne oszczędności oraz kontrolę nad wydatkami na wyjazdy służbowe.

W systemie znajdziecie takie moduły jak: rezerwacje hotelowe online, rezerwacje biletów lotniczych online, bilety kolejowe i autokarowe, rent-a-car – wynajem samochodów, ubezpieczenia podróży, usługi wizowe, konferencje oraz eventy.

System dostosowywany jest do struktury organizacyjnej firm, uwzględnia poziomy decyzyjności, uprawnienia do zaciągania zobowiązań, miejsca powstawania kosztów (cost centers) MPK, politykę podróży oraz typy podróżnych. Dzięki temu w łatwy sposób można określić politykę podróży służbowych w firmie, monitorować i optymalizować koszty wyjazdów służbowych.

Nasze wydarzenia online

Webinar WARSZTAT DLA RODZICÓW DZIECI Z DEPRESJĄ

Polish Travel Quo Vadis 15 września 2021 roku organizuje kolejny webinar online WARSZTATY DLA RODZICÓW DZIECI Z DEPRESJĄ pt. Oblicza depresji - potrzeby i możliwości Więcej szczegółów na stronie http://rodziceidepresjadzieci.ptqv.pl/ PATRONAT…

ISBRA ESBRA 2022 Kongres w Krakowie

Polish Travel Quo Vadis jest odpowiedzialne za kompleksową realizację Kongresu ISBRA ESBRA 2022, który odbędzie się w dniach od 17 do 20 września 2022 roku, w Krakowie. Jest to wspólny KONGRES Międzynarodowego Towarzystwa Badań…

WEBINAR SZCZEPIENIA PASZPORTEM W PODRÓŻY?

8 czerwca 2021 r. Polish Trave Quo Vadis organizuje Webinar pt. Szczepienia paszportem w podróży? Celem webinaru jest poszerzenie wiedzy uczestników dot. szczepień ochronnych COVID-19 oraz zasad i regulacji panujących w szeroko rozumianej…

Konferencja Hybrydowa Exeltis

EXELTIS - konferencja Hybrydowa Polish Travel Quo Vadis było odpowiedzialne za organizację konferencji Hybrydowej dla Firmy Exeltis. Spotkanie Virtual KICK- OFF MEETING PTQV odpowiedzialne było za przygotowanie studia multimedialnego…

Webinar PROFILAKTYKA ZDROWOTNA PO COVID-19

Polish Travel Quo Vadis zorganizowało kolejny webinar online PROFILAKTYKA ZDROWOTNA PO COVID-19 Uznani specjaliści wielu dziedzin podzielili się z  wiedzą na temat sytuacji zdrowotnej i społecznej po pandemii COVID-19. W…

W trosce o dziecko – Wielkopolskie Forum Pediatrii

Polish Travel Quo Vadis było odpowiedzialne za realizację Konferencję online W trosce o dziecko – Wielkopolskie Forum Pediatrii, pt. Problemy pediatryczne w okresie pandemii COVID-19  Uznani specjaliści wielu dziedzin przekazali…

XI POZNAŃSKIE SPOTKANIA INFEKCJOLOGICZNE

Polish Travel Quo Vadis zorganizowało Konferencję online XI POZNAŃSKIE SPOTKANIA INFEKCJOLOGICZNE. Konferencja transmitowana online poświęcona była analizie aktualnych doniesień dotyczących COVID-19, w tym wpływu SARS-CoV-2…

COVID-19 – aktualny stan wiedzy DLA KAŻDEGO

Polish Travel Quo Vadis - PTQV zorganizowało Webinar online. Wydarzenie online objęte zostało Honorowym Patronatem Prezydenta Miasta Poznania. Szkolenie finansowane było ze środków z budżetu Miasta Poznania. Naszą intencją…
Business Travel Management

Nasze rekomendacje

Dedykowany Webinar. Szczepienia przeciw COVID-19. Fakty i Mity

Zapraszamy pracodawców, kierowników działów HR oraz wszystkich zainteresowanych tematem do skorzystania z naszej oferty. Szczegóły w linku Oferujemy organizację dedykowanego Webinaru na temat szczepień SARS-CoV-2 z udziałem…

Pakiety szkoleniowo-rehabilitacyjne

W oczekiwaniu na odblokowanie możliwości rezerwacji hoteli w Polsce przygotowaliśmy nową propozycję dla Pracowników Państwa Firmy, czyli  krótkoterminowe  pakiety szkoleniowo-rehabilitacyjne w Polskich uzdrowiskach. W…

#Go Online - eventy, transmisja online

#GoOnline.  Polish Travel Quo Vadis oferuje  kompleksową organizację eventów w sieci. Z nami zorganizować możecie: eventy online, a także eventy hybrydowe. Podsumowanie działań firmy? Idealnym rozwiązaniem jest konferencja online…

Od 1 lipca pełne samoloty?

Zgodnie z obietnicami polskiego Rządu na podpis premiera czeka już rozporządzenie, które decyzją rządu ma znieść limit miejsc w samolocie. Ma to dotyczyć zarówno lotów regularnych, jak i czarterowych. Polska była jedynym krajem…

PLL LOT wznawia połączenia międzynarodowe

Już dziś możesz u nas zarezerwować bilety lotnicze na połączenia międzynarodowe PLL LOT do 20 portów lotniczych. Polskie Linie Lotnicze od 1 lipca wznawiają połączenia międzynarodowe.  W Polish Travel Quo Vadis kupisz bilet…

Podróż lotnicza w czasach COVID-19

Dokonaj odprawy online  dostępnej 24h przed odlotem, pamiętaj, że podczas odprawy możesz zostać poproszony o deklarację aktualnego stanu zdrowia! Na lotnisko trzeba dotrzeć z odpowiednim wyprzedzeniem. Do terminala wejdą tylko…
Visit Poland DMC

Eko Miasto

Najbardziej ekologiczne miasto 2019 roku w Polsce według rankingu Forbesa to Katowice! Wynik może wydawać się zaskakujący, ale tylko pozornie. W zestawieniu wzięto pod uwagę działania i wydatki miast wojewódzkich na ekologię,…
Visit Poland DMC

Robert De Niro otwiera hotel i restaurację w Warszawie!

 Robert De Niro wraz z wspólnikami otwiera w Warszawie hotel, w którym znajdować się będzie światowej sławy restauracja Nobu. Oprócz aktora, w projekt zaangażował się producent filmowy Meir Teper oraz szef kuchni Nobu Matsuhisa.…
Visit Poland DMC

"Bird of Prey" - samolot z przyszłości

Na tegorocznych targach „Air Tattoo” w Wielkiej Brytanii Airbus zaskoczył wszystkich. Firma zaprezentowała niezwykle nowatorski i przyszłościowy projekt samolotu turbośmigłowego o nazwie „Bird of Prey”. Co jest w nim niespotykanego?…

Rezydencja Rakowicka - nowy obiekt w naszej ofercie

Rezydencja Rakowicka to obiekt apartamentowy, zlokalizowany w budynku nawiązującym do stylu "Belle Epoque". Apart hotel dysponuje 28 wygodnymi pokojami, które zlokalizowane w oficynie budynku dają gwarancję odpoczynku i ciszy, mimo…
Visit Poland DMC

Najpiękniejsze parki narodowe w Polsce

Lista polskich parków narodowych obejmuje następujące: Babiogórski, Białowieski, Biebrzański, Bieszczadzki, Drawieński, Gorczański, Kampinoski, Karkonoski, Magurski, Narwiański, Ojcowski, Pieniński, Poleski, Roztoczański, Słowiński,…
Visit Poland DMC

Miejsca na Ziemi, które wyglądają jakbyś się przeniósł na Księżyc

Czy marzyliście, żeby kiedy postawić krok na Księżycu? Teraz już nie musicie być astronautą lub czekać kilkudziesięciu lat! Na Ziemi również są zdumiewające miejsca, które wyglądają niczym z filmu „Interstellar” Bardenas…
Visit Poland DMC

Gdzie lecieć w styczniu? LOT podpowiada

Genewa, tak samo jak cała Szwajcaria, niezmiennie kojarzy się z czekoladą i zegarkami, ale to nie jedyne produkty, jakie warto tam kupić. Lokalne wyroby, mimo że nie są tanie, są bardzo dobrej jakości i będą Ci służyły przez wiele…
Visit Poland DMC

Koncerty Chopinowskie w Łazienkach

Koncerty Chopinowskie w Łazienkach Królewskich rozpoczęły swój 60 sezon. Plenerowe koncerty w najpiękniejszym warszawskim parku to jedna z głównych wakacyjnych atrakcji stolicy. W tym roku od 19 maja o 12:00 i 16:00, aż do końca września…
Visit Poland DMC

Krzemionki Opatowskie na liście UNESCO

Krzemionki Opatowskie zostały wpisane na listę światowego dziedzictwa UNESCO. Jest to region prehistorycznych kopalni krzemienia pasiastego, znajdują się tam również dwie kopalnie "Borownia" i "Korycizna" oraz osada na wzgórzu "Gawroniec”.  Krzemionki…
Visit Poland DMC

Kraj idealny dla ekspatów

Polska poszybowała o 10 miejsc w górę, w porównaniu do zeszłorocznej pozycji, plasując się na 13 miejscu wśród miejsc idealnych dla ekspatów. Kim są ekspaci? To specjaliści, którzy wyjechali za granicę, by podjąć pracę. Dobre…
Visit Poland DMC

Prezentownik Warszawski

Warszawa jako stolica to pierwsze miejsce, które zdecydowanie warto odwiedzić w Polsce. Oczywiście zwiedzanie nowego miasta nie jest kompletne bez pamiątek! Przedstawiam prawdziwy przewodnik po warszawskich pamiątkach. „Zrób to w…
Visit Poland DMC

6 powodów, dla których Polska jest najlepszym krajem do organizowania konferencji.

           1 Przede wszystkim nie ma kryzysów w branży konferencyjnej. W ostatnich latach Polska znajduje się coraz wyżej w rankingach miejsc na wydarzenia, ze względu na szybki rozwój w kategoriach…
Visit Poland DMC

Niezwykłe hotele w Polsce

Miejsca, które nigdy nie przestaną zadziwiać i zaskakiwać, gdzie wszystko wygląda tajemniczo i ciekawie. Zobacz najbardziej niezwykłe polskie hotele. Author’s Room w Warszawie to raj dla miłośników designu. Jest to niezwykłe…
Visit Poland DMC

Top 5 najbardziej niesamowitych zamków w Polsce

W Polsce jest prawie 420 zamków i choć większość z nich jest zrujnowana, istnieje kilkadziesiąt, które wyglądają jak w starej bajce. Może Walt Disney został zainspirowany niemieckim zamkiem Neuschwanstein, ale według nas te polskie…
Visit Poland DMC

W pełni koszerny hotel w Krakowie

Kazimierz w Krakowie znany jest ze swojej żydowskiej historii. Między ul. Dietla i Podbrzezie, obok synagogi i Żydowskiego Domu Kultury, ma się otworzyć 4-gwiazdkowy hotel. Nie byłoby w tym nic niezwykłego, gdyby nie fakt, że będzie…
Visit Poland DMC

Polski pilot wylądował na sopockim molo!

Redbull jest bardzo znany z tego, że potrafi dokonać niemożliwego, a tym razem udało im się wszystkich zaskoczyć! W jaki sposób? Jeden z najlepszych pilotów na świecie, Łukasz Czepiela wylądował na molo w Sopocie. Proszę wyobrazić…

Opinie Klientów

PTQV bardzo dobrze radzi sobie z wszelkimi zleceniami oraz wykazuje się wysokim poziomem profesjonalizmu w organizacji i jakości wykonywanych prac. Zawsze kompleksowo i profesjonalnie realizuje powierzone zadania oraz bardzo szybko reaguje na zmiany. W dotychczasowej współpracy sprawdziła się jako solidny, dobrze zorganizowany wykonawca.

Takeda

Firma Polish Travel Quo Vadis Sp. z o.o. bardzo dobrze radzi sobie z wszelkimi zleceniami oraz wykazuje się wysokim poziomem organizacji i jakości wykonywanych prac. Przy tym projekcie sprawdziła się jako dobrze zorganizowany Wykonawca, przygotowany na każdą kryzysową sytuację. Z przyjemnością polecamy firmę Polish Travel Quo Vadis Sp. z o.o. jako solidnego partnera.

ASP im. Jana Matejki w Krakowie

Należy podkreślić wysoki poziom  profesjonalizmu iz zaangażowania.  Rekomendujemy PTQV do organizacji konferencji.

Instytut Historii PAN

W Imieniu własnym oraz miasta stołecznego Warszawy chciałbym serdecznie podziękować  za organizację przejazdów, zakwaterowania w Warszawie oraz transferów dla uczestników Powstania Warszawskiego wraz z ich opiekunami, zaproszonych, jako gości honorowych na obchody 75. rocznicy wybuchu Powstania Warszawskiego. Organizacja tak dużego przedsięwzięcia wymagała ogromnego wysiłku, dlatego chciałbym złożyć podziękowania dla wszystkich Pracowników Polish Travel Quo Vadis

Rafał Trzaskowski Prezydent m.st. Warszawy

Naszym zdaniem firma Polish Travel Quo Vadis bardzo dobrze radzi sobie z wszelkimi zleceniami oraz wykazuje się wysokim poziomem organizacji i jakości wykonywanych prac. W dotychczasowej współpracy sprawdziła się jako solidny, dobrze zorganizowany wykonawca. Działania podejmowane przez Polish Travel Quo Vadis skutecznie wspierają pracę naszych działów.W związku z powyższym polecamy firmę Polish Travel Quo Vadis jako solidnego i profesjonalnego partnera.

ITMAGINATION

Do największych atutów Polish Travel Quo Vadis należy przede wszystkim obecność stałego opiekuna, którego błyskawiczne reakcje niejednokrotnie umożliwiły realizację last minute.

Różnorodność każdorazowo przygotowywanych ofert zostawia duże pole do wyboru i pozwala dopasować wszystkie aspekty  do naszych potrzeb.

Polish Travel Quo Vadis wykazuje się szybkością działania, dokładnością i zrozumieniem potrzeb klienta oraz sugeruje rozwiązania, które pozwalają uzyskać bardzo korzystne oferty.

Oprócz doskonałego podejścia do realizacji poszczególnych podróży, Polish Travel Quo Vadis gwarantuje przejrzystość administracji, rewelacyjny kontakt i szybkie rozwiązywanie wszelkich problemów i nieścisłości.

Firma Polish Travel Quo Vadis bez wątpienia zasługuje na zaufanie, zapewniając komfort bezpieczeństwa i kompleksową realizację podróży. Bardzo cenimy sobie nasze dotychczasowe wspólne projekty i zdecydowanie rekomendujemy Polish Travel Quo Vadis jako rzetelnego i godnego zaufania partnera.

Xeos Sp. z o.o.

Naszym zdaniem firma Polish Travel Quo Vadis Sp. z o.o. bardzo dobrze radzi sobie z wszelkimi zleceniami oraz wykazuje się wysokim poziomem organizacji I jakości wykonywanych prac. W dotychczasowej współpracy sprawdziła się jako solidny, dobrze zorganizowany wykonawca. Z przyjemnością polecamy firmę jako partnera w zakresie organizacji

lnfinity Media Sp. z o.o.

Naszym zdaniem firma Polish Travel Quo Vadis Sp. z o.o. bardzo dobrze radzi sobie z wszelkimi zleceniami oraz wykazuje się wysokim poziomem organizacji i jakości wykonywanych prac. W dotychczasowej współpracy sprawdziła się jako solidny, dobrze zorganizowany wykonawca. Z przyjemnością polecamy firmę Polish Travel Quo Vadis Sp. z o.o. jako solidnego partnera.

ICT Poland Sp. z o.o.

Usługi świadczone przez Polish Travel Quo Vadis Sp. z o.o. obejmowały wynajem i aranżację powierzchni konferencyjnej wraz z niezbędnym zapleczem technicznym, pełną usługę cateringową, organizację powierzchni wystawienniczej, zapewnienie noclegów dla uczestników konferencji, stworzenie i obsługę systemu internetowej rejestracji uczestnictwa w konferencji, projekt oraz wykonawstwo materiałów konferencyjnych, aranżację oraz obsługę stanowiska recepcyjnego i rejestracyjnego.

Powyższe usługi zostały wykonane w sposób profesjonalny, z należytą dbałością o wszelkie szczegóły oraz z zachowaniem terminów wynikających z podpisanej umowy.

Instytut Matki i Dziecka, Klinika Chirurgii Onkologicznej Dzieci i Młodzieży

Polish Travel Quo Vadis Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Ptasia 2 jako Biuro Wykonawcze świadczyło usługi związane z kompleksową organizacją międzynarodowej konferencji European Symposium of Biomaterials In Orthopaedics and Spine.Usługi obejmowały wynajem i aranżację powierzchni konferencyjnej wraz z niezbędnym zapleczem technicznym, organizację powierzchni wystawienniczej, zapewnienie noclegów dla uczestników konferencji, organizację przelotów oraz transferów lotnisko – hotel – lotnisko dla zaproszonych gości z zagranicy, stworzenie i obsługę systemu internetowej rejestracji uczestnictwa w konferencji, projekt oraz wykonawstwo identyfikatorów konferencyjnych, aranżację oraz obsługę stanowiska recepcyjnego i rejestracyjnego, organizację pobytu uczestników i zaproszonych gości. Powyższe usługi zostały wykonane w sposób profesjonalny, z należytą dbałością o wszelkie szczegóły oraz z zachowaniem terminów wynikających z podpisanej umowy.

NIWERSYTET MEDYCZNY IM. KAROLA MARCINKOWSKIEGO W POZNANIU

Do zadań firmy należało zorganizowanie przestrzeni konferencyjnej wraz z pełnym wyposażeniem multimedialnym, zakwaterowanie uczestników wraz z pełnym wyżywieniem oraz zapewnienie atrakcji towarzyszących w ciągu tych 3 dni. Współpraca układała się konystnie i przyniosła zamierzony efekt czyli nasze 100% zadowolenie. Firma Polish Travel Quo Vadis wykazała się dużym zaangażowaniem w powierzone obowiązki oraz elastycznością w działaniu począwszy od wstępnych ustaleń aż po końcową realizację zamówienia.  Docenili to również nasi pracownicy bardzo pozytywnie wypowiadając się o organizacji wyżej wymienionej imprezy. Z przyjemnością polecamy firmę Polish Travel Quo Vadis Sp. z o.o. jako odpowiedniego partnera w zakresie kompleksowej usługi organizacji i obsługi konferencji.

L’oreal Polska Sp. z o.o.

Szukasz Agenta do realizacji wyjazdów dla firm? Skontaktuj się z nami

W nawiązaniu do art. 13 ust. 1 i ust. 2.  Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”) informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych oraz o przysługujących Państwu  prawach z tym związanych. Poniższe zasady stosuje się począwszy od 25 maja 2018 roku. Podanie wymienionych w  formularzu danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, szczegółowe informacje zostały zawarte w Polityce prywatności.

Business Travel Management

Profesjonalna obsługa konferencji online oraz podróży służbowych. Biuro podróży Polish Travel Quo Vadis w Warszawie oferuje kompleksową obsługę podróży służbowych dla firm.

W tym rezerwacje hoteli, bilety lotnicze, ubezpieczenia podróży, wynajem samochodów, usługi wizowe oraz sprzedaż biletów kolejowych. Jesteśmy biurem podróży z siedzibą w centrum Warszawy, posiadamy licencję akredytowanego agenta IATA, sprzedajemy bilety lotnicze wszystkich linii lotniczych zarówno IATA jak i tanich przewoźników. Oferujemy wyszukiwarkę biletów lotniczych oraz wyszukiwarkę hoteli. Rezerwujemy hotele w Polsce oraz za granicą. Organizujemy imprezy typu MICE – meetings, incentives, conferencess, events. Organizujemy wyjazdy grupowe, wyjazdy dla firm, spotkania firmowe, szkolenia, wyjazdy na targi i konferencje, organizujemy wyjazdy na misje gospodarcze. Zapraszamy.

2019 © Copyright - Polish Travel Quo Vadis Sp. z o.o.