Podróże służbowe i wyjazdy firmowe – jakość płynąca z doświadczenia
Polish Travel Quo Vadis to doświadczone biuro podróży dla firm z ponad 30-letnim doświadczeniem. Od 1990 roku obsługujemy podróże służbowe i wyjazdy zagraniczne dla firm. Organizujemy także różnego typu wydarzenia z sektora MICE. Jesteśmy Agentem IATA oraz członkiem Polskiej Izby Turystyki – największej ogólnopolskiej organizacji samorządu gospodarczego przemysłu turystycznego.
Wszystkim naszym Klientom zapewniamy pełne zabezpieczenie prawne i najwyższą jakość świadczonych usług zgodnie z polityką podróży służbowych. W trosce o spokój i bezpieczeństwo tych, którzy nam zaufali, posiadamy wszelkie wymagane prawem koncesje, w tym ubezpieczenie OC oraz ubezpieczenie organizatora turystyki.
Kompleksowa organizacja wyjazdów służbowych
Jeśli chodzi o organizację podróży służbowych, oferujemy kompleksowe wsparcie w ich planowaniu i obsłudze. Zapewniamy takie usługi jak rezerwacja hoteli dla firm, organizacja imprez typu MICE – meetings, incentives, conferences, events oraz ubezpieczenie podróży służbowej. Zajmujemy się również kwestiami związanymi z transportem – rezerwujemy bilety kolejowe dla firm i bilety lotnicze dla firm (w tym grupowe bilety lotnicze), a także organizujemy wynajem samochodów.
Planujemy i obsługujemy różnego rodzaju wyjazdy dla firm, takie jak: podróże służbowe, spotkania firmowe, wyjazdy grupowe, czy wyjazdy na kongresy i targi branżowe. W każdym przypadku zapewniamy profesjonalną obsługę i wsparcie dedykowanych konsultantów.
Wyjazdy integracyjne dla firm mogą obejmować Incentive Travel, a także rezerwację: sal konferencyjnych na mazurach, sal konferencyjnych nad jeziorem, sal konferencyjnych nad morzem, sal konferencyjnych w górach.
Profesjonalna obsługa firmowych podróży
Jednym z naszych największych atutów jest możliwość dokonywania rezerwacji online poprzez specjalne, autorskie systemy rezerwacyjne. Na potrzeby współpracy z konkretnymi firmami, oferujemy możliwość stworzenia dedykowanych systemów, dostosowanych do indywidualnych potrzeb i wewnętrznych procedur związanych z polityką podróży służbowych.
Co więcej, w przypadku każdego wyjazdu dla firm zapewniamy pomoc doświadczonego opiekuna, sprawną obsługę telefoniczną oraz mailową, a także całodobowe telefony alarmowe. W ramach współpracy oferujemy faktury zbiorcze, negocjowane terminy płatności, szczegółowe raportowanie w/g centrów kosztowych oraz wiele innych praktycznych usług i korzystnych rozwiązań, ustalanych podczas indywidualnych negocjacji.
Każdy wyjazd służbowy może zostać zorganizowany zgodnie z Polityką podróży służbowych obowiązującą w Państwa Firmie, a także w zgodzie z wytycznymi dotyczącymi krajowych i zagranicznych podróży służbowych pracowników zatrudnionych w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej.
Business Travel Management – profesjonalny system obsługi podróży służbowych
Jako profesjonalne i doświadczone biuro podróży dysponujemy skutecznymi narzędziami BTM (Business Travel Management), takimi jak Centrum Obsługi Podróży Służbowych. To specjalistyczny system umożliwiający kompleksową obsługę podróży służbowych dla firm i instytucji oraz podróży administracji publicznej. Zapewnia on nie tylko sprawną organizację podróży, ale także realne oszczędności i pełną kontrolę nad wydatkami, jakie generuje konkretna podróż służbowa.
W systemie można znaleźć między innymi takie moduły jak: rezerwacje hotelowe online, rezerwacje biletów lotniczych, bilety kolejowe dla firm, bilety autobusowe dla firm, rent-a-car – wynajem samochodów, ubezpieczenie podróży, usługi wizowe, konferencje, czy eventy.
System jest dostosowywany do struktury organizacyjnej firm, uwzględnia poziomy decyzyjności, uprawnienia do zaciągania zobowiązań, czy miejsca powstawania kosztów (cost centers) MPK. Dzięki takiemu rozwiązaniu w łatwy sposób można określić politykę podróży służbowych w firmie, a także efektywnie monitorować i optymalizować koszty firmowych wyjazdów.