Rejestracja | Logowanie
Centrum obslugi podrozy sluzbowych
Biuro podróży od 1990 roku
+48 22 322 85 00 (pn-pt 8:00-18:00)

Centrum obsługi podróży służbowych.

Centrum obsługi podróży służbowych.

Podróże służbowe. Kompleksowa obsługa wyjazdów dla firm.

Obsługujemy podróże służbowe i wyjazdy dla firm od 1990 roku. Oferujemy bilety lotnicze, bilety kolejowe, hotele, wynajem samochodów i ubezpieczenia podróży. Organizujemy imprezy typu MICE - meetings, incentives, conferenes, events . Organizujemy podroze sluzbowe, spotkania firmowe, wyjazdy grupowe dla firm oraz wyjazdy na kongresy i targi branżowe. Oferujemy rezerwacje grupowe hoteli dla firm oraz rezerwacje grupowe biletów lotniczych dla firm. Rezerwujemy bilety kolejowe dla firm. Zapewniamy obsługę poprzez dedykowanych konsultantów. W razie problemów czy konieczności zmiany w zaplanowanym harmonogramie podróży służbowej zapewniamy telefony alarmowe dostępne w formule 24h/7dni . Oferujemy też możliwość organizacji podróży służbowych zgodnie z Polityką podróży służbowych obowiązującą w Państwa Firmie.

Dla Firm oferujemy możliwość organizacji podróży służbowych krajowych i zagranicznych zgodnie z wytycznymi zawartymi w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej.

Naszym atutem są rezerwacje online poprzez autorskie systemy rezerwacyjne. Na potrzeby współpracy z firmami, oferujemy możliwość stworzenia dedykowanych systemów rezerwacyjnych, dostosowanych do wewnętrznych procedur związanych z polityką podróży służbowych Państwa Firmy.

Kompleksowa obsługa podróży służbowych, organizacja wyjazdów dla firm, obsługa wyjazdów służbowych, obsluga podrozy sluzbowych, obsługa podróży firmowych, organizacja podróży służbowych, wyjazdy grupowe dla firm, rezerwacja grupowa hoteli dla firm , rezerwacja grupowa biletów lotniczych dla firm, obsługa wyjazdów na targi, obsługa wyjazdów na konferencje, obsługa wyjazdów na misje gospodarcze to tylko wybrane usługi które możemy zaproponować Państwa Firmie.

Byliśmy odpowiedzialni za dwa największe projekty w swojej branży, tj. za obsługę Przewodnictwa Polski w Radzie Unii Europejskiej w 2011 roku w zakresie zakwaterowania oraz za stworzenie innowacyjnego na skalę europejską projektu Polish Pass na turniej UEFA Euro 2012 obejmujący możliwość rezerwacji hoteli, biletów lotniczych, biletów kolejowych, biletów komunikacji miejskiej i ubezpieczeń podróży.

Jesteśmy licencjonowanym biurem podróży jako organizator turystyki. Posiadamy ubezpieczenie turystyczne oraz ubezpieczenie działalności OC. Jesteśmy akredytowanym agentem IATA nr 63-2 1003 3. Jesteśmy członkiem Polskiej Izby Turystyki

Centrum obsługi podróży służbowych - Hotel

Obsługujemy konferencje i kongresy medyczne, farmaceutyczne, naukowe, specjalistyczne, zjazdy branżowe i szkolenia. Zorganizujemy i obsłużymy każde wydarzenie, zarówno małe spotkania warsztatowe czy duże, międzynarodowe konferencje i kongresy dla kilka tysięcy uczestników. Zapewniamy kompleksową organizację i sprawną obsługę.

Nasza oferta obejmuje:

Prowadzenie sekretariatu konferencji, Elektroniczny system obługi konferencji, Budowa i obsługa strony www konferencji, Przyjmowanie zgłoszeń i rejestrację użytkowników, Rejestracja referatów i abstraktów, Obsługa sal i stanowisk wykładowych, Rezerwacja sal konferencyjnych, Rezerwacja hoteli dla wykładowców i organizatorów, Obsługa techniczna konferencji, Budowa stoisk dla sponsorów i wystawców, Nagłośnienie i oświetlenie, Rejestracja i streamowanie obrad, Tłumaczenia symultaniczne, Sprawdzanie obecności, Wystawianie certyfikatów, Catering, przerwy kawowe, posiłki i bankiety, Projektowanie i druk materiałów konferencyjnych, Przyjmowanie wpłat online na wydzielony rachunek za udział w konferencji, Wystawianie faktur VAT online dla uczestników za udział w konferencji, zawieranie umów sponsorskich, Przyjmowanie wpłat i wystawianie faktur VAT dla sponsorów, Końcowe rozliczenie finansowe konferencji zgodnie z przyjętym budżetem, Rezerwację hoteli dla uczestników konferencji za pomocą dedykowanego systemu rezerwacji online, Transfery uczestników konferencji z lotniska / dworca do hoteli, Organizację imprez towarzyszących, Program turystyczny dla osób towarzyszących, Wycieczki dla uczestników przed i po konferencji, Bilety lotnicze dla uczestników konferencji, Bilety kolejowe dla uczestników konferencji, Projekt i druki materiałów konferencyjnych takich jak programy, katalogi, ulotki, teczki, notesy dla uczestników konferencji, Zawieranie umow sposorskinch, Ubezpieczenia podróży, Tematyczne wycieczki studyjne,

Link: Kompleksowa organizacja konferencji i kongresów

Centrum obsługi podróży służbowych - Hotel

Centrum Obsługi Podróży Służbowych to zintegrowany system, który pozwala na kompleksową obsługę podróży służbowych dla firm i instytucji. System jest narzędziem business travel management - BTM, umożliwiającym samodzielną rezerwację podróży służbowych. Dzięki temu rozwiązaniu zagwarantujesz swojej firmie lepszą organizację podróży służbowych, realne oszczędności oraz pełną kontrolę nad wydatkami na wyjazdy służbowe.

Link: Centrum Obsługi Podróży Służbowych

Hotele dla firm

Centrum obsługi podróży służbowych - Hotel

W zakresie rezerwacji miejsc hotelowych oferujemy zaawansowana wyszukiwarkę ofert hotelowych zintegrowaną z najważniejszymi systemami rezerwacyjnymi zapewniającą dostęp do najniższych niepublikowanych stawek cenowych i allotmentów miejsc w 180.000 hotelach na całym świecie. Podróżowanie z Voucherem hotelowym bez konieczności przedpłat lub gwarantowania płatności kartą kredytową, bezkosztową anulację nawet do godz. 18.00 w dniu przyjazdu do hotelu i wiele innych korzyści.

Bilety lotnicze dla firm

Centrum obsługi podróży służbowych - Bilety lotnicze

W zakresie rezerwacji biletów lotniczych oferujemy kompleksową informację o wszystkich możliwych połączeniach lotniczych na świecie wraz ze sprawdzeniem dostępności i ceny, optymalizację podróży pod kątem trasy, czasu oczekiwania na lotniskach tranzytowych, dostęp do wszystkich publikowanych i niepublikowanych taryf IATA oraz stawek touroperatorskich, możliwość negocjowania stawek dla specyficznych kategorii ruchu (np. grupy pracowników latających regularnie w jednym kierunku), prowadzenie w Państwa imieniu negocjacji z liniami lotniczymi w celu zawarcia umów 3 stronnych , które mogą zapewnić dodatkowe rabaty a nawet darmowe bilety lotnicze.

MICE (meetings, incentives, conferences, exhibitions)

Centrum obsługi podróży służbowych - MICE

W zakresie organizacji i obsługi imprez typu MICE wykorzystujemy ponad 20 letnie doświadczenie w połączeniu z nowoczesnymi rozwiązaniami informatycznymi. Organizując imprezy takie jak : kongresy, zjazdy, czy konferencje oferujemy specjalnie przygotowane systemy rezerwacji miejsc, rejestracji uczestników, elektronicznej recepcji oraz płatności on-line. Organizujemy wyjazdy firmowe takie jak team building, incentive, wyjazdy integracyjne, szkoleniowe, a także wyjazdy referencyjne i misje gospodarcze.

Voucher Turystyczny PTQV

Centrum obsługi podróży służbowych - Voucher

Polecamy Voucher Turystyczny PTQV jako środek motywacyjny i gratyfikacyjny dla pracowników, kontrahentów i przyjaciół Państwa Firmy. Voucher może być imienny lub na okaziciela i wystawiony na dowolną kwotę zgodnie z wymaganiami państwa Firmy. Voucher Turystyczny PTQV umożliwia realizację usług z oferty Polish Travel Quo Vadis w zakresie rezerwacji hoteli i pensjonatów, rezerwacji biletów lotniczych, kolejowych, autokarowych, ubezpieczeń podróży i wycieczek.

Kompleksowa obsługa podróży

Oferujemy Twojej Firmie

  • rezerwację hoteli
  • bilety kolejowe
  • bilety lotnicze IATA
  • bilety lotnicze tanich linii
  • bilety autokarowe
  • bilety promowe
  • ubezpieczenia podróży
  • usługi wizowe
  • organizacje lotów czarterowych
  • loty business jet
  • organizację wyjazdów na kongresy
  • organizację wyjazdów na targi branżowe
  • organizację eventów
  • organizację konferencji kongresów
  • organizację misji gospodarczych
Odszkodowanie za opóźniony lot

Zapewniamy Twojej Firmie

  • dedykowanego opiekuna
  • rezerwacje online 24h/7dni
  • obsługe telefoniczną
  • telefony alarmowe 24h/7dni
  • faktury zbiorcze
  • negocjowane terminy płatności
  • raportowanie w/g centrów kosztowych
  • kontroling kosztów
  • monitorowanie najniższych cen
  • reklamacje w imieniu Twojej Firmy
  • indywidulane stawki negocjowane
  • obsluge programów lojalnościowych
© 2017 Wszystkie prawa zastrzeżone Polish Travel Quo Vadis