Organizacja i obsługa konferencji, kongresów i eventów

Posiadamy długoletnie doświadczenie w branży M.I.C.E – Meetings – Incentives – Conferences – Events. Jesteśmy na bieżąco z aktualnymi trendami w branży spotkań dla firm, dzięki temu naszym Klientom oferujemy wszechstronną pomoc w zakresie organizacji Eventów, Integracji, Konferencji, Kongresów, Targów oraz Spotkań dla firm, zarówno w Polsce jak i za granica.

Kompleksowo zorganizujemy Twoją konferencję lub kongres. Obsługujemy konferencje i kongresy medyczne, farmaceutyczne, naukowe, specjalistyczne, zjazdy branżowe i szkolenia. Zorganizujemy i obsłużymy każde wydarzenie, zarówno małe spotkania warsztatowe czy duże, międzynarodowe konferencje i kongresy dla kilka tysięcy uczestników. Organizujemy wydarzenia stacjonarne, wydarzenia online i wydarzenia hybrydowe. Spotkania firmowe, webinary, warsztaty i szkolenia. Zapewniamy kompleksową organizację i sprawną obsługę. Nasza oferta obejmuje:

• Projekt wydarzenia i plan działania
• Doradztwo finansowe i kontrola budżetu
• Budowa i obsługa strony www konferencji
• Wybór i wdrożenie elektronicznego systemu obsługi konferencji
• Przyjmowanie zgłoszeń i rejestracja uczestników
• Prowadzenie sekretariatu konferencji
• Rejestracja referatów i abstraktów
• Wdrożenie systemu kwalifikacji referatów i abstraktów
• Rezerwacja i obsługa sal konferencyjnych
• Obsługa techniczna konferencji
• Nagłośnienie i oświetlenie
• Budowa stoisk dla sponsorów i wystawców
• Projektowanie i druk materiałów konferencyjnych
• Tłumaczenia symultaniczne
• Nagrywanie i transmisja online konferencji
• Catering, przerwy kawowe, posiłki, bankiety
• Zawieranie umów z dostawcami i sponsorami
• Sprawdzanie obecności i wystawianie certyfikatów
• Rezerwacja hoteli dla wykładowców uczestników
• Organizacja imprez towarzyszących
• Bilety lotnicze dla uczestników i wykładowców
• Program turystyczny dla uczestników i osób towarzyszących
• Kreatywność i zaangażowanie

Oferujemy usługi niezbędne do organizacji konferencji

Koncepcja wydarzenia

• Opracowanie koncepcji
• Wybór formy wydarzenia
• Dopasowanie rozwiązań technologicznych
• Negocjacje umów sponsorskich

Obsługa techniczna

• Rezerwacja sal
• Nagłośnienie i oświetlenie
• Rejestracja i streaming
• Strona www konferencji
• Systemy rejestracji uczestników
• Kwalifikacja referatów i abstraktów
• Tłumaczenia symultaniczne
• Budowa stoisk dla wystawców

Obsługa finansowa

• Doradztwo finansowe
• Kontrola budżetu
• Przyjmowanie wpłat od uczestników
• Wystawianie faktur VAT
• Rozliczenia z wykładowcami

Usługi dodatkowe

• Catering i bankiety
• Certyfikacja wydarzenia
• Rezerwacja hoteli
• Rezerwacja biletów lotniczych
• Organizacja imprez towarzyszących
• Program turystyczny