Była to pierwsza konferencja stacjonarna z osobistym udziałem uczestników po okresie blisko 3-letniej przerwy spowodowanej pandemią COVID-19, kongres miał zatem szczególny charakter i w jego trakcie oba Towarzystwa celebrowały tę nadzwyczajną okoliczność. Dla nas, organizatorów Kongresu, ogromne znaczenie miała możliwość przygotowania drugiego światowego Kongresu badań nad alkoholizmem w Polsce, po raz pierwszy na przestrzeni wielu lat istnienia obu Towarzystw.

O ogromnym sukcesie tegorocznego Kongresu ISBRY i ESBRY w Krakowie zadecydowało przede wszystkim niezwykłe zaangażowanie firmy Polish Travel Quo Vadis i Pani Agnieszki Borowskiej od samego początku przygotowań do tego znaczącego spotkania. Udział PTQV w organizacji tej konferencji o charakterze hybrydowym obejmował:

• przygotowanie i obsługę strony internetowej kongresu
• przygotowanie elektronicznej bazy streszczeń sesji oraz zgłoszonych wystąpień
• zapewnienie centrum konferencyjnego w Auditorium Maximum UJ w Krakowie
• rezerwację bazy hotelowej dla uczestników kongresu
• przygotowanie platformy online do transmisji obrad oraz dostępu internetowego dla wykładowców prezentujących zdalnie
• opracowanie i przygotowanie materiałów graficznych i wizualnych
• wydruk materiałów konferencyjnych dla uczestników kongresu
• rejestrację uczestników online i korespondencję z nimi
• rejestrację i obsługę uczestników na miejscu
• zapewnienie obsługi technicznej i multimedialnej konferencji
• wsparcie dla wykładowców
• nagranie wydarzenia i udostępnienie na stronie internetowej dla zarejestrowanych uczestników.

Uczestnicy wielokrotnie podkreślali doskonałą organizację konferencji, jej bezkolizyjny przebieg, bardzo uprzejmą obsługę oraz miłą atmosferę. Od strony technicznej wszystko było zorganizowane znakomicie; transmisja obrad online i przyłączanie wykładowców, którzy prezentowali swoje doniesienia zdalnie, odbywało się bez zarzutu. Wszyscy uczestnicy Kongresu byli zgodni odnośnie wysokiej oceny zarówno przebiegu samej konferencji w formie hybrydowej, jak i imprezy towarzyszącej, jaką był Obiad Galowy w Kopalni Soli w Wieliczce. 2nd World Congress on Alcohol and Alcoholism w Krakowie okazał się dzięki temu wydarzeniem szczególnym, przyciągnął znaczącą liczbę uczestników z kilkudziesięciu krajów świata, i sprawił, że wielu z nich, odwiedzających Polskę i Kraków po raz pierwszy w życiu, wyjechało z bardzo pozytywnymi wrażeniami i deklaracją powrotu.

Pragnę w sposób szczególny podziękować Panu Dariuszowi Litwińskiemu i Pani Agnieszce Borowskiej za doskonałą organizację Kongresu ISBRY i ESBRY oraz możliwość bliskiej współpracy w trakcie jego przygotowania. Z pełnym przekonaniem chciałbym zarekomendować firmę PTQV jako wiarygodnego i profesjonalnego partnera w przygotowywaniu znaczących wydarzeń naukowych dla dużej liczby uczestników.