Zgłoszenia i akceptacje
Ustalamy z firmą role, limity i ścieżki akceptacji. Wiadomo, kto zgłasza podróż, kto ją zatwierdza i jak postępować przy wyjątkach.
Podróże służbowe bez chaosu.
Loty, hotele, kolej, akceptacje, zmiany i raportowanie w jednym modelu obsługi. Standardowe rezerwacje może wspierać system online. Gdy pojawia się zmiana lub wyjątek, sprawę przejmuje konsultant.
20 minut. Wystarczy orientacyjna skala podróży i informacja, co dziś zabiera najwięcej czasu lub wymaga najwięcej ręcznej pracy.
36 lat doświadczenia
IATA • ISO/IEC 27001 • Agent PKP Intercity • wsparcie 24/7
Ustalamy, jak firma zgłasza, akceptuje, rezerwuje, zmienia i raportuje podróże. Standard wspiera system, sytuacje niestandardowe obsługuje konsultant. Możesz zacząć od wybranego zakresu, bez zmiany całego procesu naraz.
Ustalamy z firmą role, limity i ścieżki akceptacji. Wiadomo, kto zgłasza podróż, kto ją zatwierdza i jak postępować przy wyjątkach.
Obsługujemy rezerwacje lotów, kolei, hoteli i usług dodatkowych. Dobór uwzględnia zasady firmy, potrzeby podróżujących, dostępność i warunki dostawców.
Konsultant pomaga przy zmianach, anulacjach i zwrotach. Prowadzi sprawę zgodnie z warunkami rezerwacji i ustalonym zakresem obsługi.
Porządkujemy informacje o podróżach i wydatkach. Zakres raportów dopasowujemy do potrzeb administracji, finansów i osób decyzyjnych.
Maile, akceptacje, porównywanie ofert, szukanie alternatywy po zmianie planu i zbieranie danych do rozliczeń zajmują czas Twojego zespołu. Dlatego porządkujemy nie tylko rezerwacje, ale cały proces obsługi podróży służbowych.
Nie musisz zaczynać od dużego wdrożenia. Możemy najpierw uporządkować jeden obszar, który dziś wymaga najwięcej ręcznej pracy, a następnie rozwijać zakres współpracy zgodnie z potrzebami firmy.
Podaj orientacyjną skalę podróży i obszar, który dziś wymaga najwięcej ręcznej pracy.
W 20 minut omówimy zgłoszenia, akceptacje, rezerwacje, zmiany i najczęstsze wyjątki.
Pokażemy, jak może wyglądać model obsługi i od którego obszaru warto zacząć. Nie musisz zmieniać wszystkiego naraz.
Zostaw kontakt i podaj orientacyjną skalę podróży oraz najważniejszy problem. Dzięki temu rozmowę zaczynamy od sytuacji w Twojej firmie, a nie od ogólnej prezentacji usług.
Nie potrzebujemy szczegółowych tras ani danych pracowników. Krótki opis jest opcjonalny.
Rezerwacje, zmiany, akceptacje, raportowanie albo stała obsługa podróży służbowych. Najpierw sprawdźmy, gdzie zmiana ma największy sens.
Sprawdźmy Twój proces