Dedykowany system rezerwacji hotelowych

Na mocy umowy zawartej z Kancelarią Prezesa Rady Ministrów, Polish Travel Quo Vadis odpowiadała za zapewnienie kompleksowej obsługi procesu rezerwacyjnego. Kluczowym narzędziem był dedykowany system rezerwacji hotelowych, umożliwiający uczestnikom prezydencji dokonywanie rezerwacji, ich zmian oraz anulacji w trybie 24/7.

System zapewniał:

• dostępność w języku polskim i angielskim,
• przejrzystość ofert z możliwością filtrowania (standard, cena, lokalizacja),
• elektroniczne potwierdzenia rezerwacji,
• zgodność z wymogami dostępności dla osób z niepełnosprawnościami.

Rozwiązanie to gwarantowało pełną kontrolę nad procesem zakwaterowania, bezpieczeństwo danych oraz obsługę usług dodatkowych, takich jak sale konferencyjne, serwisy kawowe czy parkingi.

Organizacja zakwaterowania i usług towarzyszących

Obsługa obejmowała rezerwacje w hotelach cztero- i pięciogwiazdkowych, z pełnym pakietem świadczeń dostosowanych do potrzeb uczestników. Nasze biuro koordynowało również raportowanie, obsługę logistyczną i wsparcie organizatorów wydarzeń, zapewniając elastyczność i możliwość reagowania na zmieniające się potrzeby delegacji.

Jakość obsługi

W opinii osób i instytucji zaangażowanych w ten projekt, współpraca z biurem Polish Travel Quo Vadis sp. z o.o.  charakteryzowała się:

• profesjonalizmem, rzetelnością oraz umiejętnością zachowania dyplomacji,
• zdolnością do realizacji złożonych projektów pod presją czasu,
• pełnym zaangażowaniem i niezawodnością w obsłudze wydarzeń międzynarodowych.

35 lat doświadczenia na rynku

Polish Travel Quo Vadis od 35 lat z powodzeniem działa na rynku usług turystycznych, specjalizując się w kompleksowej obsłudze podróży służbowych, organizacji wydarzeń oraz dedykowanych systemów rezerwacji hotelowych. Dzięki wieloletniemu doświadczeniu i innowacyjnym rozwiązaniom technologicznym biuro z powodzeniem realizuje projekty o najwyższym znaczeniu międzynarodowym.