Referencje od Departamentu Polityki Handlowej Ministerstwa Gospodarki
Udostępnij:
Referencje od Departamentu Polityki Handlowej Ministerstwa Gospodarki
Departament Polityki Handlowej współpracował z firmą Polish Travel Quo Vadis Sp. z o.o. w trakcie przygotowania nieformalnego posiedzenia Trade Policy Committee Full Members (TPC FM) w dniach 15-16 września 2011 roku, które odbywało się w Warszawie, w ramach polskiej Prezydencji w Radzie Unii Europejskiej- Firma Polish Travel Quo Vadis podczas spotkania była
odpowiedzialna za:
rezerwację pokoi hotelowych, - usługi gastronomiczne, w tym organizację śniadań, obiadów, kolacji, przerw kawowych oraz innych posiłków w trakcie trwania spotkania,
- wynajem sal konferencyjnych i innych pomieszczeń konferencyjnych wraz ze sprzętem technicznym, w tym sprzętem multimedialnym, prezentacyjnym, nagłośnieniowym i oświetleniowym, a także jego obsługę,
- obsługę konferencyjną spotkania - w tym: funkcjonowanie biura obsługi spotkania, rejestrację uczestników i osób towarzyszących według przesianych zgłoszeń, wysyłkę indywidualnych potwierdzeń (rejestracji, zakwaterowania), listy transferowe i hotelowe, przygotowanie i wydruku programu spotkania, formularze rejestracyjne, wydruku materiałów konferencyjnych przeznaczonych na spotkanie, oznakowanie miejsca spotkania - otoczenia, ciągów komunikacyjnych, sal, itp.,
- transport uczestników w trakcie spotkania,
- przygotowanie i prowadzenie programu turystycznego towarzyszącego spotkaniu,
- bezpieczeństwo spotkania.
Departament Polityki Handlowej MG pragnie podkreślić, że współpraca z biurem podróży Polish Travel Quo Vadis Sp. z o.o. układała się pomyślnie i przyniosła zamierzony efekt, który został doceniony przez 26 państw członkowskich, Komisję Europejską oraz Sekretariat Rady UE. Firma w pełni spełniła wymagania Ministerstwa Gospodarki w opisanym powyżej zakresie i jednocześnie wykazała dużą elastyczność dla specyficznych wymagań jakie spotkanie wymagało od organizatora. Ponadto należy nadmienić o doświadczeniu, rzetelności i profesjonalnym podejściu do wypełnianych obowiązków przedstawicieli biura podróży, z którymi mieliśmy przyjemność współpracować.
To doświadczenie z organizacji niefom1alnego posiedzenia Trade Policy Committte FulI Members (TPC FM) z biurem podróży Polish Travel Quo Vadis Sp. z o.o. pozwala nam na wstawienie najlepszych rekomendacji dla biura podróży Polish Travel Quo Vadis Sp. z o.o. jako solidnego, wiarygodnego i w pełni przygotowanego partnera przy organizacji tego rodzaju spotkań.
