polityka podróży służbowych


Polityka podróży służbowych

Travel Policy – to świadomie określona polityka organizacji podróży służbowych zawierająca przejrzysty i zrozumiały zbiór wytycznych w zakresie organizacji, obsługi, rozliczania i kontroli podróży służbowych w przedsiębiorstwie, korporacji czy urzędzie.

Składają się na nią procedury określające sposoby i formy rezerwacji hoteli dla firm, biletów lotniczych dla firm, w tym grupowych biletów lotniczych, biletów kolejowych dla firm oraz biletów autobusowych dla firm, sposoby rozliczeń, poziomy dostępności standardów podróży zależne najczęściej od zajmowanego stanowiska i związane z tymi poziomami limity na poszczególne świadczenia. Podstawowymi celami polityki podróży służbowych jest zarządzanie, optymalizacja i kontrola kosztów podróży służbowych. Polityka podróży służbowych – Travel Policy reguluje między innymi:

  • kryteria wyboru linii lotniczych i preferowane linie lotnicze,
  • udział w programach lojalnościowych,
  • dostępność taryf biletów lotniczych (biznes, ekonomiczna),
  • możliwość korzystania z tanich przewoźników i czarterów,
  • kryteria wyboru standardu hotelu, preferowane sieci hotelowe i hotele,
  • limity cenowe za poszczególne rezerwacje,
  • terminy składania zamówień,
  • osoby uprawnione do składania zamówień
  • osoby uprawnione do weryfikacji i akceptacji zamówień,
  • wskazanie preferowanych dostawców usług (biuro podróży, hotel, linia lotnicza),
  • zasady raportowania podróży służbowych,
  • zasady rozliczeń, fakturowania, płatności,
  • zasady kontroli kosztów podróży służbowych

Polityka podróży służbowych powinna być zgodna z ogólnymi wytycznymi biznesowymi, wpisywać się w cele, strategie i misje firmy. Precyzyjnie określona i przestrzegana polityka podróży służbowych przez biuro podróży dla firm jest podstawą do optymalizacji redukcji kosztów podróży służbowych. Właściwie prowadzona i stosowana polityka podróży służbowych zapewnia bezpieczeństwo, łatwość komunikacji oraz komfort dla pracowników odbywających podróże służbowe, wyjazdy zagraniczne dla firm i wyjazdy integracyjne dla firm (Incentive Travel) pozwala optymalizować i redukować koszty.

Polish Travel Quo Vadis oferuje fachową pomoc przy budowie Travel Policy oraz dbanie o poprawność jej stosowania. Oprócz tego kompleksowo organizujemy podróże służbowe oraz:






Podróże służbowe dla firm


Biuro podróży Polish Travel Quo Vadis w Warszawie oferuje kompleksową obsługę podróży służbowych dla firm.
W tym rezerwacje hoteli, bilety lotnicze, ubezpieczenia podróży, wynajem samochodów, sprzedaż biletów kolejowych oraz autobusowych i promowych.
Jesteśmy biurem podróży z siedzibą w centrum Warszawy, posiadamy licencję akredytowanego agenta IATA,
sprzedajemy bilety lotnicze wszystkich linii lotniczych zarówno IATA jak i tanich przewoźników.
Rezerwujemy hotele w Polsce oraz za granicą. Organizujemy imprezy typu MICE – meetings, incentives, conferencess, events.
Organizujemy wyjazdy grupowe, wyjazdy dla firm, spotkania firmowe, szkolenia, wyjazdy na targi i konferencje, organizujemy wyjazdy na misje gospodarcze.
Zapraszamy.


Zapytaj o ofertę