Zgłoszenia i akceptacje
Porządkujemy role, limity i ścieżki decyzji. Wiadomo, kto zgłasza podróż, kto ją zatwierdza i jak postępować przy wyjątkach.
Business Travel Management dla firm
Podróże służbowe
Podróże służbowe
bez chaosu.
Firma rośnie. Proces musi nadążyć.
Łączymy zasady, akceptacje, rezerwacje, obsługę zmian i raportowanie w jeden model podróży służbowych. System online wspiera codzienną pracę, a konsultanci pomagają wtedy, gdy plan wymaga zmiany.
Zacznijmy od 20-minutowej rozmowy. Na początek wystarczy opis potrzeb — bez przesyłania obecnej umowy i danych finansowych.
36 lat doświadczeniaObsługujemy podróże od 1990 roku.
Technologia. Doświadczenie. Kontrola.
Model obsługi PTQVNie kolejny kanał rezerwacji.
Nie kolejny kanał rezerwacji.
Jeden model obsługi.
Od zgłoszenia potrzeby wyjazdu po dane dla finansów. Dobieramy zakres usług, sposób pracy i zasady obsługi do Twojej organizacji.
Rezerwacje i zasady
Loty, kolej, hotele i usługi dodatkowe w ustalonym modelu obsługi. Wybór uwzględnia potrzeby firmy, dostępność i warunki dostawców.
Wsparcie przy zmianach
Konsultanci pomagają przy zmianach, anulacjach i zwrotach — w ramach warunków danej rezerwacji i uzgodnionego zakresu współpracy.
Dane i raportowanie
Porządkujemy informacje o podróżach i wydatkach. Zakres raportów ustalamy tak, aby wspierał administrację, finanse i osoby decyzyjne.
Patrzymy na cały proces: czas pracy, obieg informacji, warunki rezerwacji i obsługę zmian. Usprawnienie procesu nie jest gwarancją niższej ceny każdego biletu lub noclegu.
Pierwszy krokMniej rozproszonych ustaleń.
Mniej rozproszonych ustaleń.
Więcej jasnych decyzji.
Podróże organizuje kilka osób? Akceptacje wracają w mailach, a raport trzeba składać z wielu źródeł? Porozmawiajmy o tym, jak połączyć te etapy w czytelny proces.
Nie musisz od razu zmieniać całego modelu. Najpierw określimy potrzeby i obszary, od których warto zacząć.
- 01
Opisz potrzeby
W formularzu podaj skalę podróży i najważniejszy temat. Nie potrzebujemy umowy ani cennika obecnego dostawcy.
- 02
Porozmawiajmy przez 20 minut
Omówimy obecny sposób zgłaszania, akceptowania i obsługi podróży oraz najczęstsze wyjątki.
- 03
Ustalmy kolejny krok
Podsumujemy priorytety i omówimy model współpracy dopasowany do Twojej firmy.
Zacznijmy od rozmowyUporządkujmy podróże
Uporządkujmy podróże
w Twojej firmie.
Szukasz partnera do stałej obsługi, rozważasz system online lub chcesz uporządkować konkretny etap? Zostaw kontakt i wskaż temat rozmowy.
Telefon i opis są opcjonalne. Wystarczy przybliżony przedział liczby podróży — nie potrzebujemy danych pracowników ani szczegółowych tras.
Warto wiedzieć.
Czy musimy zmieniać cały sposób organizacji podróży?
Nie zawsze. Zakres współpracy można rozpocząć od wybranych usług lub etapu procesu, a następnie rozwijać go wraz z potrzebami firmy.
Czy można połączyć system online z pomocą konsultanta?
Tak. Model może obejmować samodzielne rezerwacje, organizację przez wyznaczone osoby i wsparcie konsultantów. Konfigurację i zakres obsługi ustalamy podczas wdrożenia.
Czy uporządkowanie procesu oznacza tańsze bilety i hotele?
Nie gwarantujemy niższej ceny każdej rezerwacji. Patrzymy także na czas pracy, obieg akceptacji, warunki zmian oraz jakość danych. Celem jest sprawniejszy i bardziej przejrzysty model obsługi.
Czy musimy przesyłać umowę, faktury lub listę podróżujących?
Nie na tym etapie. Pierwsza rozmowa dotyczy sposobu działania, przybliżonej skali i potrzeb firmy.