Send Us Your EnquiryTurning your ideas into a tailored proposal.

Business Travel, Conferences & Corporate Events

One booking, an ongoing partnership or an entire event? Tell us what you need. We’ll tailor our services to your company.
Since 1990
IATA Agent
ISO/IEC 27001
PKP Intercity Agent
Member of the Polish Chamber of Tourism

Business Travel, Conferences & Corporate Events: Send Us Your Enquiry

Comprehensive business travel and event management services for companies in Poland and worldwide.

Looking for a trusted partner to manage your company’s business travel, organise a conference, incentive trip or corporate event? Whether you need support with a single booking or are looking for a long term business travel partner, Polish Travel Quo Vadis will prepare a tailored proposal based on your organisation’s needs, travel requirements, number of participants and budget.

We provide comprehensive support, including flight and rail bookings, hotel reservations, transfers and travel insurance, as well as complete management of conferences, business meetings and corporate events.

Why choose Polish Travel Quo Vadis?

Over 30 years of experience in business travel and corporate client services

24/7 assistance for business travellers

IATA accredited agent since 1997

Travel cost optimisation and corporate expense control

Dedicated account manager and efficient booking support

Tailored solutions for businesses
and organisations

Wybierz tematy, które Cię interesują:

Podróże służbowe dla firm

Profesjonalna obsługa delegacji krajowych i zagranicznych.

  • bilety lotnicze i kolejowe,
  • rezerwacja hoteli,
  • wynajem samochodów,
  • ubezpieczenia podróżne,
  • wsparcie podróżnych 24/7,
  • raportowanie i kontrola kosztów.

Zoptymalizuj budżet podróży służbowych swojej firmy.

Rezerwacja hoteli dla firm

Potrzebujesz noclegów dla pracowników lub uczestników wydarzeń?

Zapewniamy:

  • atrakcyjne stawki korporacyjne,
  • hotele w Polsce i za granicą,
  • elastyczne warunki zmian i anulacji,
  • profesjonalną obsługę rezerwacji.

Szybko znajdziemy najlepszy hotel dla Twojego zespołu.

MICE – Wyjazdy Incentive i Eventy Firmowe

Organizujemy:

  • wyjazdy incentive,
  • spotkania firmowe,
  • wydarzenia integracyjne,
  • targi branżowe,
  • misje gospodarcze,
  • wyjazdy na kongresy.

Profesjonalna organizacja od pomysłu do realizacji.

Ubezpieczenia podróży służbowych

Zabezpiecz swoich pracowników podczas wyjazdów krajowych i zagranicznych.

Ochrona obejmuje między innymi:

  • koszty leczenia,
  • assistance,
  • NNW,
  • OC,
  • ochronę bagażu.

Dobierzemy polisę dopasowaną do potrzeb Twojej firmy.

Bilety lotnicze dla firm

Zapewniamy kompleksową obsługę podróży lotniczych dla biznesu, dostosowaną do potrzeb firm oraz pracowników podróżujących służbowo.

Oferujemy:

  • loty krajowe i międzynarodowe,
  • rezerwacje u przewoźników regularnych i low-cost,
  • obsługę zmian w rezerwacjach,
  • pomoc przy odprawie online,
  • obsługę awaryjną 24/7,
  • wsparcie dedykowanego konsultanta.

Dzięki naszej obsłudze zyskujesz bezpieczeństwo, oszczędność czasu oraz pełną kontrolę kosztów podróży służbowych.

Bilety kolejowe dla firm

Wygodna organizacja podróży kolejowych dla pracowników.

Zapewniamy:

  • bilety PKP Intercity: EIP, EIC, IC, TLK,
  • rezerwację miejsc,
  • rozliczenia dla firm,
  • wsparcie przy zmianach i zwrotach.

Sprawna obsługa podróży kolejowych w całej Polsce.

Organizacja konferencji i kongresów

Kompleksowa organizacja konferencji, kongresów i wydarzeń branżowych.

Zapewniamy:

  • wybór lokalizacji,
  • negocjacje z hotelami,
  • rejestrację uczestników,
  • obsługę płatności,
  • catering,
  • obsługę techniczną,
  • transmisje online,
  • zakwaterowanie i transport.

Jeden partner odpowiedzialny za całe wydarzenie.

Incentive Travel - Grupowe wyjazdy motywacyjne dla firm
Inne zapytanie

Nie znalazłeś odpowiedniej kategorii?

Opisz swoje potrzeby, a przygotujemy indywidualną ofertę dla Twojej firmy.

Otrzymaj bezpłatną wycenę w ciągu 24 godzin. Skontaktuj się z ekspertami Polish Travel Quo Vadis.

Wypełnij formularz:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych podanych w formularzu przez Polish Travel Quo Vadis Sp. z o.o. w celu przygotowania i przedstawienia oferty oraz kontaktu w tej sprawie. Administratorem danych osobowych jest Polish Travel Quo Vadis Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie. Dane będą przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie ofertowe. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi. Przysługuje Ci prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i wniesienia sprzeciwu. Szczegółowe informacje znajdziesz w Polityce prywatności.

HOW WE CAN WORK TOGETHER

Services tailored to the way your business works

Ongoing Business Travel Management

For ongoing business travel management, we agree on booking procedures, consultant support, reporting and billing arrangements. For companies working with us under a corporate agreement, we can also provide access to podrozsluzbowa.com, where employees can book hotels, purchase flight and PKP Intercity rail tickets, and arrange travel insurance. Other services are handled by our consultants.

Conferences & Corporate Events

When organising conferences and congresses, we start with your objectives, participants and the services you would like us to manage. We bring together venue sourcing, registration, technical support, accommodation and transport into one coordinated event plan. For incentive travel, we begin with the purpose of the trip and the profile of the group, then develop the destination, programme and logistics.

Need just one service? Tell us what you need in the form. We’ll include the scope, availability and terms in a proposal tailored to your company.
IATA ACCREDITED AGENT

IATA No.: 63-2 1003 3

Polish Travel Quo Vadis | footer.nav.IATA
ISO IEC 27001
Polish Travel Quo Vadis | footer.nav.cert1Alt
PKP INTERCITY AGENT
Polish Travel Quo Vadis | PKP INTERCITY AGENT
MEMBER OF THE POLISH CHAMBER OF TOURISM
Polish Travel Quo Vadis | MEMBER OF THE POLISH CHAMBER OF TOURISM
Polish Travel Quo Vadis | Biuro podróży w Warszawie
Polish Travel Quo Vadis Sp. z o.o.00-138 Warsaw, 2 Ptasia St.Tax ID: PL5260211386
© 2026Made within Poland