Rejestracja | Logowanie
Centrum obslugi podrozy sluzbowych
Biuro podróży od 1990 roku
+48 22 322 85 00 (pn-pt 8:00-18:00)

Centrum obsługi podróży służbowych.

Centrum obsługi podróży służbowych.

Kompleksowa organizacja konferencji i kongresów

Obsługujemy konferencje i kongresy medyczne, farmaceutyczne, naukowe, specjalistyczne, zjazdy branżowe i szkolenia. Zorganizujemy i obsłużymy każde wydarzenie, zarówno małe spotkania warsztatowe czy duże, międzynarodowe konferencje i kongresy dla kilka tysięcy uczestników. Zapewniamy kompleksową organizację i sprawną obsługę.

Nasza oferta obejmuje:

Prowadzenie sekretariatu konferencji, Elektroniczny system obługi konferencji, Budowa i obsługa strony www konferencji, Przyjmowanie zgłoszeń i rejestrację użytkowników, Rejestracja referatów i abstraktów, Obsługa sal i stanowisk wykładowych, Rezerwacja sal konferencyjnych, Rezerwacja hoteli dla wykładowców i organizatorów, Obsługa techniczna konferencji, Budowa stoisk dla sponsorów i wystawców, Nagłośnienie i oświetlenie, Rejestracja i streamowanie obrad, Tłumaczenia symultaniczne, Sprawdzanie obecności, Wystawianie certyfikatów, Catering, przerwy kawowe, posiłki i bankiety, Projektowanie i druk materiałów konferencyjnych, Przyjmowanie wpłat online na wydzielony rachunek za udział w konferencji, Wystawianie faktur VAT online dla uczestników za udział w konferencji, zawieranie umów sponsorskich, Przyjmowanie wpłat i wystawianie faktur VAT dla sponsorów, Końcowe rozliczenie finansowe konferencji zgodnie z przyjętym budżetem, Rezerwację hoteli dla uczestników konferencji za pomocą dedykowanego systemu rezerwacji online, Transfery uczestników konferencji z lotniska / dworca do hoteli, Organizację imprez towarzyszących, Program turystyczny dla osób towarzyszących, Wycieczki dla uczestników przed i po konferencji, Bilety lotnicze dla uczestników konferencji, Bilety kolejowe dla uczestników konferencji, Projekt i druki materiałów konferencyjnych takich jak programy, katalogi, ulotki, teczki, notesy dla uczestników konferencji, Zawieranie umow sposorskinch, Ubezpieczenia podróży, Tematyczne wycieczki studyjne,

Link: Kompleksowa organizacja konferencji i kongresów

Kompleksowa obsługa podróży

Oferujemy Twojej Firmie

  • rezerwację hoteli
  • bilety kolejowe
  • bilety lotnicze IATA
  • bilety lotnicze tanich linii
  • bilety autokarowe
  • bilety promowe
  • ubezpieczenia podróży
  • usługi wizowe
  • organizacje lotów czarterowych
  • loty business jet
  • organizację wyjazdów na kongresy
  • organizację wyjazdów na targi branżowe
  • organizację eventów
  • organizację konferencji kongresów
  • organizację misji gospodarczych
Odszkodowanie za opóźniony lot

Zapewniamy Twojej Firmie

  • dedykowanego opiekuna
  • rezerwacje online 24h/7dni
  • obsługe telefoniczną
  • telefony alarmowe 24h/7dni
  • faktury zbiorcze
  • negocjowane terminy płatności
  • raportowanie w/g centrów kosztowych
  • kontroling kosztów
  • monitorowanie najniższych cen
  • reklamacje w imieniu Twojej Firmy
  • indywidulane stawki negocjowane
  • obsluge programów lojalnościowych
© 2018 Wszystkie prawa zastrzeżone Polish Travel Quo Vadis