Rejestracja | Logowanie
Centrum obslugi podrozy sluzbowych
Biuro podróży od 1990 roku
+48 22 322 85 00 (pn-pt 8:00-18:00)

Centrum obsługi podróży służbowych.

Centrum obsługi podróży służbowych.

Jak obniżyć koszty podróży służbowych?

Oszczędności przy organizowaniu krajowych i zagranicznych podróży służbowych należy szukać w trakcie rezerwacji i zakupu biletów lotniczych, rezerwacji hoteli, wynajmu samochodów i ubezpieczeń podróży. Poniżej przedstawiamy kilka uwag umożliwiających dokonanie oszczędności przy organizacji podróży służbowych.

Bilety lotnicze
Najdroższe są bilety lotnicze kupowane w ostatniej chwili na przykład na jutro. Najdroższe są bilety lotnicze powrotne gdzie wylot jest rano, a powrót tego samego dnia wieczorem. Warto więc kupić bilet z większy nawet kilku dniowym wyprzedzeniem i zaplanować podróż służbową z noclegiem aby obniżyć jej koszty.
Bilety w najtańszych taryfach wykluczają możliwość dokonywanie jakichkolwiek zmian czy zwrotów. Warto czasami kupić bilet w wyższej tzn. droższej taryfie ale umożliwiającej dokonywanie zmian.
Linie lotnicze zarówno IATA jak i tani przewoźnicy wprowadzają taryfy umożliwiające podróżowanie tylko z bagażem podręcznym Są one oczywiście wiele tańsze. W przypadku niektórych krótkich podróży służbowych warto sprawdzić czy da się spakować niezbędny bagaż do torby podręcznej. Każda linia lotnicza ma niestety swoją własną politykę cenową i kryteria co jest bagażem podręcznym.
Odprawa pasażera jest już często możliwa online. Tanie linie lotnicze z reguły pobierają dodatkowa opłatę jeżeli będziemy się odprawiać na lotnisku. Warto o tym pamiętać w czasie podróży.
Warto sprawdzić możliwość odbycia podróży służbowej tanimi liniami lotniczymi które kuszą promocjami nawet za kilka złotych. Trzeba jednak porównywać całkowity koszt dotarcia do celu podróży służbowej, czas na to potrzebny i komfort podróży tanimi liniami. Z reguły cena biletu lotniczego składa się z wielu składników niewidocznych „ na pierwszy rzut oka”. I tak do ceny za przelot ( taryfy ) należy doliczyć opłaty lotniskowe, opłaty za wystawienie biletu, opłaty za bagaż rejestrowany, opłaty za wybór miejsca w samolocie, opłaty za pierwszeństwo wejścia do samolotu, opłaty za płatność kartą, opłaty za odprawę na lotnisku. Linie lotnicze ciągle zaskakują wprowadzaniem nowych opłat. Warto też sprawdzić ile kosztuje i ile czasu zajmuje dojazd do centrum miasta ponieważ z reguły tanie linie lotnicze wykorzystują lotniska regionalne oddalone od centrów biznesowych.
Wiele firm wykorzystuje przy wyszukiwani połączeń lotniczych wyszukiwarki inernetowe. Żadna wyszukiwarka nie uwzględnia wszystkich połączeń, dostępnych promocji, taryf specjalnych, dlatego warto skorzystać z wyspecjalizowanych organizatorów podróży jakim jest Polish Travel Quo Vadis.

Rezerwacja noclegów.
W zakresie rezerwacji noclegów dominują wyszukiwarki hoteli gdzie można jednym kliknięciem sprawdzić setki ofert hoteli oraz porównać i wyfiltrować najdogodniejszą ofertę. Polish Travel Quo Vadis ma własny system rezerwacji i wyszukiwarkę hoteli umożliwiającą oszczędności kosztów rezerwacji noclegów.
Polish Travel Quo Vadis oferuje możliwość dodania do naszej bazy ofert hoteli wynegocjowanych przez naszych klientów biznesowych. Oferty takie są prezentowane w pierwszej kolejności i są dostępne tyko dla wybranej Firmy.
Hotele biznesowe prowadzą własna bardzo zróżnicowaną politykę cenową. Czasami warto sprawdzić ceny i przesunąć pobyt w tym samym hotelu biznesowym nawet o jeden dzień aby dokonać znacznych oszczędności w kosztach noclegów podróży służbowej.

Kompleksowa obsługa podróży

Oferujemy Twojej Firmie

  • rezerwację hoteli
  • bilety kolejowe
  • bilety lotnicze IATA
  • bilety lotnicze tanich linii
  • bilety autokarowe
  • bilety promowe
  • ubezpieczenia podróży
  • usługi wizowe
  • organizacje lotów czarterowych
  • loty business jet
  • organizację wyjazdów na kongresy
  • organizację wyjazdów na targi branżowe
  • organizację eventów
  • organizację konferencji kongresów
  • organizację misji gospodarczych
Odszkodowanie za opóźniony lot

Zapewniamy Twojej Firmie

  • dedykowanego opiekuna
  • rezerwacje online 24h/7dni
  • obsługe telefoniczną
  • telefony alarmowe 24h/7dni
  • faktury zbiorcze
  • negocjowane terminy płatności
  • raportowanie w/g centrów kosztowych
  • kontroling kosztów
  • monitorowanie najniższych cen
  • reklamacje w imieniu Twojej Firmy
  • indywidulane stawki negocjowane
  • obsluge programów lojalnościowych
© 2017 Wszystkie prawa zastrzeżone Polish Travel Quo Vadis